文秘就业市场分析如何写?( 三 )
大部分民企认为高职学生最需要进一步培养的能力是:敬业精神、知识能力水平、文化素养和吃苦耐劳精神 。在问到高职毕业生与其他重点或名牌学校的毕业生在知识能力水平上有否明显差距时 , 85%的民企单位认为有一定差距 , 还有的认为有明显差距 。在问到高职生就业中存在的主要问题 , 大部分民企单位认为是高职院校的人才培养规格和质量目前还难以满足社会的需求 , 高职生的知识结构还不能完全适应经济的快速发展 。
四、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析
据调研显示 , 民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性 , 概括起来有四个特点 , 一要有良好的工作态度 , 有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳 , 学会适应环境;三是注重情商 , 善于沟通协调、与人共事;四要一专多能 , 有能胜任文秘工作的综合素质、能力 , 属复合型通才 。
调研中我们发现 , 民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘” 。因单位规模相对较小 , 文秘分工不是太细 , 文秘人员身兼多职 , 往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身 , 除了必须具备的文秘专业知识和能力之外 , 还要掌握其他非文秘专业的基础知识 。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力 , 还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力 。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口” , 搞接待、公关 , 还要为企业领导出谋献策、辅助决策 。
此外 , 商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型 。在市场经济舞台上 , 企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济 , 还要明白商务方面的信息 , 了解企业的产销规律和特点 , 具有一定的策划能力和营销能力 。适应民企的客观需要 , 文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术 , 掌握相关信息资料 , 学习和运用法律知识 , 履行好依法办事的责任 , 适应企业的新需要 。
民营企业秘书的参谋咨询作用相对于其他类型的企业更为突出 。企业为了在激烈的市场竞争中获胜 , 更需要高层次、高水平的秘书为自己当好参谋 , 以增强企业的竞争力 。一个好的秘书不仅要做好本职的分内工作 , 还是主管“上司”的好参谋、好助手 , 有些事情要替“上司”考虑周全 , 甚至在不影响关系的前提下 , 有效地引导“上司”开展各项工作 , 这是新时期对民企文秘人员提出的新要求 。
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