文秘就业市场分析如何写?( 六 )


其次 , 学习文秘写作基础知识 , 借鉴优秀作品 。
写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答是肯定的 。古人说:“写作无秘雇作文有要道” , “定体则无 , 大体须有” , 这种认识是符合辩证法的 。我们所学的文秘写作教材 , 就是前人文秘写作经验的科学总结 , 就是揭示文秘写作的'一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论 。
要提高文秘写作能力 , 还应有意识地选读一些范文 , 以作借鉴 。鲁迅说过:“凡是已有定评的大作家 , 他的作品 , 全部就说明着?应该怎样写? 。只是读者很不容易看出 , 也就不能领悟 。我们也应认识到:读书是读他人之书 , 作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养 , 经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套 , 模仿抄袭 , “依葫芦画瓢” 。
最后 , 要勇于实践 , 坚持多练习、多修改 。
写作是一种技能 , 技能的提高要靠实践 。实践出真知 。立足于多写多练 , 这是提高写作能力最有效的途径 。如果只读不写或少写 , 那就会眼高手低 , 所学到的确良知识 , 将无用武之地 , 写作水平也就止步不前 。天道酬勤 , 勤能补拙 。只有勤学若练 , 坚持不懈 , 才会熟能生巧 , 运笔自如 , 真正学到本领 。作为文秘人员 , 多写多练固然重要 , 但每次拟稿时 , 还要进行仔细的修改 。多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节 。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律 , 也是写文章责任心强的一种表现 。文章频改 , 工夫自出 。事实上 , 多一次认真修改 , 就多一份写作的体验 , 就多一项具体的收获 。作为称职的秘书人员 , 要有高度的责任感 ,  , 养成修改文章的良好的良好习惯 , 虚心听取领导和同志们的意见 , 克服怕人挑“刺”的思想 , 对每一篇文章反复推敲 , 精思细改 , 这样写作能力才能迅速地提高 。
文秘必须掌握的电脑技巧
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签 , 上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米 。选择“版式”附签 , 将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√” 。选择“文档网格”附签 , “字体设置” , “中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号” , 单击“确定”按钮 , 选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行 。然后单击“确定”按钮 , 这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准 。