接电话礼仪如何写?
接电话礼仪
对接待人员而言 , 接电话的机会往往比实际接待客人的机会还高 。因此必须熟悉接电话的技巧 。
1、尽早拿起话筒 , 最好不让电话响超过三声 。万一超过 , 应该先说一声“抱歉 , 让您久等了!”
2、确认对方身分 。最好复诵一次“您是○○公司的○○○ , 是吗?”左手持听筒 , 右手随时笔记 , 听不清楚时请对方再说一次 。
3、打招呼 。确认对方身分后 , 可以说 , “谢谢您经常照顾”向客人致意和打招呼 。
4、传达 。对方如指名听电话 , 先说声“您稍等一下 。”立即呼唤被指名的人 。
5、问对方来电用意 , 并记下备忘录 。
6、复诵对方交待事项的内容 , 确认无误 。
7、结束时的问候 。先说谢谢 , 听到对方挂话筒时才挂上话筒 。
8、立即处理客人交待等事项 。
电话中的应对话术
刚入职场的人一定得先学会听电话的技巧 。如果听到电话响 , 却迟迟不敢出手去接 , 接下来的工作也会很辛苦 。
说电话时 , 必须掌握以下三个重点:
1、对应时款具备诚意 。
2、注意说话方式 。如正确的.发音、音量比平常稍低 , 太大声可能会让对方耳朵难受 。
3、内容简洁 。除必要的招呼 , 尽量长话短说 , 如需花时间解说 , 应先询问对方是否方便 , 或以后再打 。
以上三点如能遵守 , 加上经验累积 , 很快就能熟悉电话技巧 。行有余力时 , 再注意以下两项重点:
1、能在电话中告诉客人 , 到公司最简单的路径;这需要平常花点功夫了解交通状况 。
2、对打错电话者的应对 。每个人都有可能成为公司的客户 , 因此确认对方播错号码时 , 也不要立刻挂掉 , 尽量留给对方好印象 。
公私分明
将工作时间与非工作时间分开 , 本来就是社会上的常识 , 因为领了薪水 , 就得付出对等的劳动力和时间 。
如果在工作时间内 , 非得做私人的事不可 , 必须先取得上司的准许 。如果事情真的很重要 , 相信上司也不会为难你 。但是如果是可以利用上班以外时间做的事 , 就不应该用上班时间来做 。
另外还得留意 , 不要在工作中打私人电话 , 或于非上班时段 , 使用公司电话打私人电话 。如果工作时间内接到外面打来的私人电话 , 则应该长话短说 。
接电话礼仪如何写?
电话铃声响起三声之内 , 应立即接起电话 。在商务交往中 , 接电话时所讲的第一句话应是问候语加上单位名称:“您好!**公司” 。
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