办公室文秘工作职责是什么怎么写?
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确 。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作 。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉 。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出 差错 。
四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排 。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件 。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报 。
办公室文秘工作职责
一、做好办公室日常行政事务及文秘工作 。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作 。
三、做好各种会议的记录及会务工作 。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、统计报表等事项的具体事宜 。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信 。
六、做好来访接待工作 。
七、做好联网微机管理工作;做好信息收集及报送工作 。
八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
办公室文秘工作职责是什么怎么写?
要做一名领导秘书,首先要明确什么是领导秘书 。笔者认为,领导秘书就是具有政治家的视野,活动家的谈吐,文学家的功笔,思想家的卓识,担当领导左右手,从事幕后工作的人 。作为一个优秀的领导秘书,要时时准备当“多面手”,处处留心做“万金油”,关键时刻还要能挑重担,善解难题,力克难关,甚至常常需要转换角色,“客串”一把领导,诸如此类的工作,没有过硬的本领和才华,丰富的知识和阅历,充沛的精力和高度的自信,是很难胜任的 。
对于刚刚走上工作岗位的秘书来说,要想胜任秘书工作,在这份事业上干出一番成绩,必须要从以下三个方面下一番苦功 。
一、优秀领导秘书,就是要在出谋划策上“参”出高度
在古代,优秀的谋士用他们的智慧,在历史上留下了浓墨重彩的一笔 。战国时的张仪用“连横”帮助秦统一了中国,三国时诸葛亮的隆中对促成天下成三足鼎立之势,元末时刘伯温的“高筑墙,广积粮,缓称王”的指导方针最终帮助朱元璋建立了明朝,等等例子不胜枚举,谋士的功绩彪炳千古 。
然而,谋士的低水平,或者道德败坏,致使领导决策失误,又能造成极大的祸患 。南宋时的奸臣秦桧主张对金议和,并用莫须有的罪名,让一代名将岳飞死于狱中,使得大宋山河破碎 。三国时赤壁之战中吴国张昭等人的主和,使吴国险些落入曹操之手,谋士误主、妨主的故事也屡见不鲜 。
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