酒店文秘岗位职责如何写?( 二 )


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八、负责本单位办公用品的采购和供应工作 。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 。
酒店文秘工作职责3
一、做好各类行政文件 , 信函、报告等材料的收发、转递工作 , 做到手续完备 , 及时准确 。需要清退归档的 , 资料应做好登记和立卷工作 。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作 ,  认真热情 ,  态度和蔼 ,  做到积极主动、不推诿、不拖拉 。
三、负责保管和正确使用公司印鉴 , 开具介绍信或出具证明 , 做好登记 , 做到有据可查不出 差错 。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排 。
五、负责公司各类行政会议的通知 , 记录和办公会议纪要、决议、决定的起草 , 印发 , 同时 协助公司领导起草有关行政文件 。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜 , 并将完成情况及时汇报 。
酒店文秘工作职责4
一、文件服务
[基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理 , 批示的处理 , 帐外文件的收集、归档 。
[工作要点]
_、在文件的传递中 , 应坚持“哪来哪去” , 特别是发文稿、承办文件和传阅文件 , 领导阅签后 , 应退回秘书科或有关承办科室 , 不要横向传递 。
_、对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件 , 一般应先交秘书科处理 , 不要直接送领导签批 。
_、对各部门、各单位主送区政府需要办理的请示件 , 有关领导应在主办件的公文处理单上批示 , 一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批;确实需要批示的 , 各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理 , 不要直接转办 。
_、协助领导把好公文签批关 , 为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸 。
_、及时收发、呈送和清退阅批文件 。
_、对领导批示需发《抄告单》的 , 及时草拟《抄告单》 , 并送秘书科统一编发 。
_、对领导公务活动中形成的文件、资料 , 应注意收集归档 。
_、增强安全×=意识 , 切实防止失密、泄密事件发生 。
二、会议服务
[基本职责]做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作 。
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[工作要点]
_、对区政府领导主持召开的小型会议 , 由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般采用电话通知) 。_、协助做好会议材料的准备工作 。领导需要讲话的 , 应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿 。