酒店文秘岗位职责如何写?( 三 )


_、做好会议记录 。
_、根据领导指示 , 负责整理会议纪要 。
_、了解掌握会议决定事项的落实情况 , 并及时将有关情况向领导反馈 。
三、信息服务
_、了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况 , 向领导提供有关信息 。
_、及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件 。
_、每周一上午酒店要求报送的区政府领导活动计划表 , 工作联系人员要主动、及时报送 。
_、每半年和年终 , 联系人员应将区政府领导所分管的工作情况及下一步打算整理送综合调研科 , 以便撰写区政府综合材料 。
_、凡秘书科送区政府领导的各种会议通知、请柬等 , 工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科 。_、工作联系人员随领导外出 , 应保持通讯畅通 。
四、_接待服务
_、协助领导处理群众来信来访 。
_、做好公务来访接待工作 。
_、负责安排或协助安排领导外出的公务活动 。
五、计算机服务
[基本职责]按照酒店有关要求 , 做好相关的数据处理工作 。
[工作要点]
_、在领导尚未直接上机操作之前 , 工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作 , 及时收转处理各类电子邮件 。
_、为领导提供计算机信息查询服务 。
_、秘书起草的文稿 , 一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签 。
_、计算机应用必须严格遵照有关规定 。
六、后勤服务
[注意事项]区长酒店需要添置购买办公用品 , 一般情况下 , 工作联系人员应与秘书科联系 , 由秘书科征得机关事务管理局、区政府酒店主任同意后方可购买.
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酒店文秘岗位职责如何写?


一、做好各类行政文件 , 信函、报告等材料的收发、转递工作 , 做到手续完备 , 及时准确 。需要清退归档的 , 资料应做好登记和立卷工作 。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作 , 认真热情 , 态度和蔼 , 做到积极主动、不推诿、不拖拉 。
三、负责保管和正确使用公司印鉴 , 开具介绍信或出具证明 , 做好登记 , 做到有据可查不出差错 。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排 。
五、负责公司各类行政会议的通知 , 记录和办公会议纪要、决议、决定的起草 , 印发 , 同时协助公司领导起草有关行政文件 。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜 , 并将完成情况及时汇报 。