会计档案管理论文怎么写?(11)


(四)规范会计档案保管的期限管理和销毁管理 。各单位会计档案的保管期限要严格按照《会计档案管理办法》的规定执行 。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起,会计档案的保管期限分为永久、定期两类 。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类 。会计档案保管期满需销毁时,由本单位会计档案管理部门提出销毁意见,会同财会部门共同鉴定,严格审查后,编造会计档案销毁清册 。机关和事业单位报本单位领导批准后销毁;企业单位经企业领导审查,报经上级主管部门批准后销毁 。对于其中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出另行立卷,由会计档案保管部门保管到结清债权债务为止 。各单位按规定销毁会计档案时,应由会计档案保管部门和财会部门共同派员监销 。监销人在销毁会计档案前,应认真清点核对,销毁后,应在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告单位领导 。
(五)加强会计人员岗位培训,提高会计档案的案卷质量 。会计人员是会计档案整理的第一责任人 。会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度,决定了会计档案案卷质量的高低 。因此,必须将会计档案管理及操作技能的培训,纳入会计人员上岗前的培训中,从会计档案整理的基础业务学起,使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能,进而从源头上做好会计档案的整理规范工作 。
(六)完善会计档案管理的各项规章制度,严格办理会计档案移交手续 。实行会计委派制的地区和部门,除了建立会计档案立卷、归档、安全、保密等管理制度外,还应根据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》,结合实际,制定会计档案的归档范围、归档时间、分类大纲、保管期限表、移交时间等,确保会计档案收集的齐全完整 。在向委托单位移交档案时,交接双方的监交人、会计人员、报账员、档案员应同时办理交接手续,并加盖公章,清点会计档案是否齐全完整、账目是否相符,案卷整理质量是否规范 。交接凭据应一式三份,双方单位各自保留一份,存档一份
(七)加大会计档案的监管力度 。结合实际,进一步细化会计档案的分类、组卷、排列、编页、案卷目录、装订、移交等操作规程 。在各项会计业务检查中,将会计档案的规范化管理纳入其中,以加大对会计工作的整体性和连续性的检查与监督 。