会计档案管理论文怎么写?( 八 )


会计档案具有原始记录性、信息性、知识性和价值性,但是由于它反映的对象内容及业务性质不同,又决定了它具有自己独有的特点:
来源的广泛性 。会计档案来源于具有独立会计核算的单位 。因此,凡是实行独立经济核算、财务收支的单位都会形成会计档案 。
内容的专业性 。会计档案是通过会计核算的方法形成的,而这种方法是会计特有的专业手段 。
形成过程的严密性 。会计核算是利用设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查和会计报表等一系列专门方法,对会计对象进行连续系统、完整地记录、反映和监督 。因此,会计核算的严密性也就决定了会计档案形成过程的严密性 。
会计档案的作用:
依据作用 。会计档案是会计分析和会计核查的主要依据 。无论在制定经济计划,进行经济活动可行性研究,作为经济活动决策等都需要会计档案提供大量信息 。
凭证作用 。会计档案可以作为事后考查某个会计事项的书面证明 。会计档案,尤其是会计凭证,既是记录经济业务,明确经济责任的依据,又是登记账簿的依据 。
史料的作用 。会计档案是研究经济、财政、财务历史的可靠系统资料 。它可以反映出一个地区经济发展的历史过程,反映出一个单位财务收支和生产经营活动的历史面貌,还可以反映出不同时期、不同年度活动的特点 。
会计档案管理过程中出现的问题
会计档案管理制度不健全、发展不均衡 。近些年来,随着各行业相关从业人员的共同努力会计档案制度建设方面取得了较大的成绩 。但是,我们也要认识到,会计档案管理的发展存在着各个单位之间不平衡,良莠不齐的局面 。
对会计档案管理的不重视,工作难展开 。会计档案管理是会计常规工作的重要组成部分,由于意识的失位,一个比较长的时间内,单位的领导层,对会计档案的认识,在主观意识上出现了偏差,导致一种较为普遍的认识偏失 。
会计档案管理方式落后,科技性较差 。传统的会计档案管理普遍采用人工管理方法,不仅人力资源浪费,而且,会计档案管理处于低水平 。随着社会信息化程度的不断深化,对单位会计档案管理同样受到影响 。
相关专职人员素质较差,能力不足 。目前会计人员综合素质不高是困扰会计档案工作可持续发展的核心因素,但是,不得不面对我国会计档案管理从业人员普遍综合素质不高这一现实 。
会计档案的基础工作不规范、不扎实 。由于历史的原因,会计档案管理人员的素质偏差,甚至不能够胜任档案管理的相关工作 。在科技迅猛发展的背景下,对于会计档案管理的技术和规范往往会提出更高的要求,而现实状况是,会计档案管理的基础难以满足这样的要求 。