会计档案管理论文怎么写?( 六 )


2、会计档案资料收集不全 。有的单位只重视对会计凭证、账簿、报表等会计专业资料的归档,却忽视了会计文件材料的汇集、整理和归档工作,严重影响了会计档案的齐全性和完整性 。
3、会计档案管理人员综合素质有待提高 。有些单位存在一些财会档案人员缺乏应有的职业道德,不坚持原则,不认真执行制度,不按规定去做,甚至违法乱纪、伪造、篡改、变换记录凭证;建假账、建账外账、虚列成本 。造成会计核算工作的不规范,导致会计信息失真,进而影响了国家宏观决策、危害极大 。
4、财务档案管理不完善、不规范 。设置财会档案管理机构是工作的需要,也是法律规章的需求,但实际工作中财务档案工作均不完善,不规范,都未设置此机构,档案工作由会计人员兼职 。财务会计档案的鉴定、销毁工作往往不受重视,许多单位的会计凭证、会计账簿等,多年来只归档不鉴定,更不销毁,由于种种原因导致会计档案的鉴定销毁工作难以开展,从而影响了档案整体工作的质量和效果 。
5、纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案管理不同步 。有的单位将会计信息存人磁性介质后,对磁盘、光盘中的会计信息疏于管理,造成会计信息的丢失;由于会计电算化软件的升级换代很快,许多单位没有把会计软件的版式及软件系统很好地保存,从而造成会计电算化档案无法调阅 。
二、完善会计档案管理工作的对策
1、统一思想,加强领导,提高档案管理的重要性的认识,规范管理 。《档案法实施办法》第五条指出: “机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导,保障档案工作依法开展 。”《 会计档案管理办法》第四条则更加明确地规定:“各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密 。”由此可见,是否重视对会计档案的管理,是一种严肃的法制行为 。各单位的领导一定要提高依法加强会计档案管理的意识,从法律的高度来依法加强管理,切实把会计档案管理列入领导工作的议事日程,使会计档案管理走上法制化的轨道 。
2、加强会计档案工作人员的全面培训,提高管理人员的综合素质 。会计档案管理人员的综合素质包括思想素质、业务素质和职业道德 。提高会计档案的案卷质量,会计人员是会计档案整理的第一责任人 。会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度,决定了 。会计档案案卷质量的高低 。《档案法实施办法》第八条则将“组织、指导本行政区域内档案工作人员培训”,作为县级以上地方政府档案行政管理部门的重要职责之一 。《档案法》第九条规定: “档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识 。”因此,各单位应该依法加强对会计档案工作人员的全面培训,把增强会计档案管理知识和操作技能,作为会计人员岗前培训的重要内容,除要搞好关于会计和档案的岗位培训外,还要搞好后续教育,在财务档案管理的过程中,如果能够统一思想,坚持科学管理和责任心,则可以有效地防范档案管理工作中诸多问题,使得财务档案相关信息在质量上得到提高,对企事业增强活力、竞争力,适应社会主义市场经济的发展起到重要的作用 。