会计档案管理论文怎么写?( 四 )
(四)财政部门与档案行政管理部门缺乏必要的沟通与合作 。
由于会计委派制是近些年来新型的管理模式,其业务主要接受同级财政部门的监管 。然而从其成立至今,无论财政部门还是档案部门都没有对新管理模式下会计档案的管理做出具体的要求和规定,档案部门也没有主动地介入其中进行业务指导与监督 。财政部门只管会计业务规范与否,而对会计档案规范与否少有问津,使会计委派制下的会计档案基本属于“失控”状态 。
(五)会计档案管理制度亟待完善 。制度不健全势必造成管理无章可循 。
7 不少会计核算中心并没有制定较为完善的会计档案立卷、归档、保管等制度,对会计档案的归档范围、归档时间,整理标准,移交等问题没有做出具体的可操作性强的规定 。只突出强调了会计业务工作,忽视了会计档案管理,没有把会计档案规范化管理纳入会计人员岗位责任制中,也没有配备专人管理会计档案 。
四、加强会计档案管理的对策和具体措施
(一)应明确会计档案管理的主体,理顺会计档案管理体制 。对纳入会计核算中心集中核算的单位,应根据财务管理自主权不变、资产所有权不变、资金使用权不变、债权债务不变、会计核算主体不变的五项原则,明确会计档案管理的主体是各行政、企事业单位而不是会计核算中心 。《会计档案管理办法》第6条明确指出,当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管 。会计核算中心应严格按照《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》等有关规定,将各单位会计档案整理规范,在核算中心保管一年,期满后编制会计档案的案卷目录,连同打印出的纸质会计档案和存储会计数据的磁介质会计档案,向核算单位的档案机构或会计机构移交 。
(二)加强会计人员岗位培训,提高会计档案的案卷质量 。会计人员是会计档案整理的第一责任人 。会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度,决定了会计档案案卷质量的高 8 低 。因此,必须将会计档案管理及操作技能的培训,纳入会计人员上岗前的培训,从会计档案整理的基础业务学起,使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能,进而从源头上做好会计档案的整理规范工作 。
(三)财政部门与档案部门联手,共同加大对新的会计管理体制下形成的会计档案的监管 。
结合实际,联合制发包含新的会计体制下会计档案工作内容的《会计档案管理实施细则》,进一步细化会计档案的分类、组卷、排列、编页、案卷目录、装订、移交等操作规程 。在各项会计业务工作检查中,将会计档案的规范化管理纳入其中,加大对会计工作的整体性和连续性的检查与监督 。
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