商务交往的礼仪如何亮明身份怎么写?

商务交往的礼仪如何亮明身份
在商务交往中,人和人见了面就首先要介绍,介绍也有规矩,恰当的介绍会给对方留下良好的第一印象,便于沟通的顺利开展 。
介绍的礼仪
介绍有两种:自我介绍和介绍他人 。
自我介绍一般有四个要点需要注意 。第一、先递名片再介绍 。交换名片要讲究时机,双方一见面就应该把名片递上,对方的头衔、职务都一目了然,顶多再把名字重复一遍,防止对方念错了;第二、自我介绍的时间要简短,要直截了当,时间控制在半分钟以内 。第三、介绍的内容要全面 。自我介绍内容包含四个要素:单位、部门、职务、姓名 。比如正规场合,我就要这么介绍自己:我是中国人民大学国际关系学院外交学系的教授,我叫金正昆 。单位、部门、职务、姓名这些信息要一气呵成,显得非常训练有素 。第四、如果你的单位和部门头衔名称比较长,第一次介绍的时候一定要使用全称,第二次才可以改简称 。假如我说“南航”这个词,有些人会联想到南方航空公司,有些人会想到南京航空航天大学 。所以,在商务交往中,用字母或者中文来做简称,一定要先讲全称,再说简称,否则就会给对方造成理解上的歧义 。
介绍别人有两点要特别注意:第一、谁当介绍人?按照社交场合的惯例,介绍人一般由女主人来担当 。在国际交往中,介绍人一般是三种人,第一种我们称为专业对口人员 。比如我请一个外国教授给学生做讲座,我就有义务将他与校领导之间做介绍,因为我和他专业对口,我就是专业对口人员 。第二种是公关礼宾人员,像外事办公室的同志、办公室的主任或者秘书、接受委托的接待陪同人员、接待办公室的同志等 。第三种是在场人里面职务最高的,这种情形一般出现在有贵宾到场的情况下,礼仪上讲究身份对等,需要职务最高的人充当介绍人 。
名片使用的礼仪
在商务交往中有两个关于名片使用的要点:第一、一定要有名片 。在商务交往中,一个没有名片的人将被视为没有社会地位的人,拿不出名片可能会被对方怀疑你的来历与动机 。
第二、一个不随身携带名片的人,是不尊重别人的表现 。名片要随身带,在国外的很多公司,员工的名片放在什么地方都有讲究 。名片一般装在专用名片包里,名片包放在西装上衣口袋里,不能随便乱放 。我有一次跟一位女同志交换名片,我把名片递给她,她马上把包拉开找自己的名片给我,包很名贵,但是找不着名片,先抓出一包话梅,接是一包瓜子,最后拉出半只袜子,最后才找到名片盒,这样,给人的印象就很不好 。因此,女同志的名片要放在公文包固定的位置,一伸手就可以拿出来 。