办公室文秘专业知识如何写?( 二 )



办公室文秘专业知识如何写?


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最新办公室文秘个人
、以踏实的工作态度 , 适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门 , 对公司内外的许多工作进行协调、沟通 , 做到上情下达 , 这就决定了办公室工作繁杂的特点 。每天除了本职工作外 , 还经常有计划之外的事情需要临时处理 , 而且通常比较紧急 , 让我不得不放心手头的工作先去解决 , 因此这些临时性的事务占用了很多工作时间 , 经常是忙忙碌碌的一天下来 , 原本计划要完成的却没有做 。但手头的工作也不能耽误 , 今天欠了帐 , 明天还会有其他工作要去处理 , 因此 , 我经常利用休息时间来进行补课 , 把一些文字工作带回家去写 。
办公室人手少 , 工作量大 , 特别是公司会务工作较多 , 这就需要部门员工团结协作 。在这一年里 , 遇到各类活动和会议 , 我都积极配合做好会务工作 , 与部门同事心往一处想 , 劲往一处使 , 不会计较干得多 , 干得少 , 只希望把活动圆满完成 。
今年是公司的效益与服务年 , 而办公室就是个服务性质的部门 , 我认真做好各项服务工作 , 以保障工作的正常开展 。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档 , 我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助 , 我都会第一时间解答和解决 。以一颗真诚的心去为大家服务 。
二、尽心尽责 , 做好本职工作
一年来 , 我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时 。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求 , 保证各类文件拟办、传阅的时效性 , 并及时将上级文件精神传达至各基层机构 , 确保政令畅通 。待文件阅办完毕后 , 负责文件的归档、保管以及查阅 。
2)下发公文无差错 。做好分公司的发文工作 , 负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送 , 电子邮件的发送 , 同时协助各部门发文的核稿 。公司发文量较大 , 有时一天有多个文件要下发 , 我都是仔细去逐一核对原稿 , 以确保发文质量 , 一年来共下发红文份 。同时负责办公室发文的拟稿 , 以及各类活动会议通知的拟写 。