办公室文秘专业知识如何写?( 三 )


3)编写办公会议材料 , 整理会议记录 。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对 , 催收各部门月度小结、计划 , 并拟写当月工作回顾 , 整理办公会议材料汇编成册 , 供总经理室参考 。办公会议结束后 , 及时整理会议记录 , 待总经理修改后 , 送至各部门轮阅 。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段 , 今年以来 , 作为督办小组的主要执行人员 , 在修订完善督办工作规程 , 并以红文的形式将督办工作制度化后 , 通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度 。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等 , 并定期向总经理室反溃.
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口 。今年在内部宣传方面 , 我主要是拟写分公司简报 , 做好《xx报》协办的组稿工作 , 以及协助板报的编发 , 外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登 , 同时每月基本做到了有信息登报 。
4、秘书工作 。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位 。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的 , 而且有些还需要保密 , 这就需要我在工作中仔细、耐心 。一年来 , 对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交 , 对总经理室交办的各类工作都及时办妥 , 做到对总经理室负责 , 对相关部门负责 。因为这个岗位的特殊性 , 为了更好地为领导服务 , 保证各项日常工作的开展 , 每天我基本上6点多钟才下班 。有时碰到临时性的任务 , 需要加班加点 , 我都毫无怨言 , 认真完成工作 。
5、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作 , 为公司企业文化建设 , 凝聚力工程出了一份力 。
一年来 , 无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步 , 但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰 , 还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态 , 对自己的工作还不够钻 , 脑子动得不多 , 没有想在前 , 做在先;工作热情和主动性还不够 , 有些事情领导交代过后 , 没有积极主动地去投入太多的精力 , 办事有些惰性 , 直到领导催了才开始动手 , 造成了工作上的被动 。