助理文秘的工作内容怎么写?( 三 )
要求A
一、岗位职责
1、负责协助上级完成相关日常事务工作,包括文件管理、文件的起草、报告等材料的收发等工作;
2、负责协助上级领导做好各业务部门的沟通协调工作,各项指令、指示的上传下达及监管工作;
3、协助完成部门的行政工作;
4、协助上级领导完成会务安排、接待等
5、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 。
二、任职资格
1、全日制本科或以上学历,文秘、金融、英语等相关专业优先;
2、形象佳、具有1年以上秘书经验者或者行政助理经验,有一定英语表达能力者优先;
3、具有较强的亲和力,沟通能力强,反应敏捷,服务意识强;
4、有良好的文字表达能力,熟练使用办公软件;
5、请附个人近照 。
【助理文秘的工作内容怎么写?】要求B
1.学习能力强,具有良好的团队合作精神. 2.形象好,气质佳,思想前卫.3.有良好的语言表达能力,善于与人沟通. 4.良好的职业道德,
要求C
1.学习能力强,具有良好的团队合作精神.2.形象好,气质佳,思想前卫.3.有良好的语言表达能力,善于与人沟通.4.良好的职业道德,
助理文秘的工作内容怎么写?
文秘的工作内容有哪些呢,大家想了解一下吗?下面小编为大家介绍文秘的工作内容,希望能帮到大家!
(一)
1、简单的办公室管理
2、文书起草、有一定文字功底
3、熟悉office办公软件,打字速度快
文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处 。
如果做行政文秘,除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外,要有较为扎实的文字功底,还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解 。
如果做企业文秘,应具备企业合同、协议等文本的起草能力,有一定的速记能力,有一定的法律法规功底,当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力 。
(二)
1 接听、转接电话;接待来访人员 。
2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。
3 负责总经理办公室的清洁卫生 。
4 做好会议纪要 。
5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6 负责传真件的收发工作 。
7 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。
8 做好公司宣传专栏的组稿 。
9 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。
10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。
11 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
12 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。
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