文秘专业的就业形势怎么写?( 二 )


沟通协调
【文秘专业的就业形势怎么写?】能视谈话对象有条理地清楚表达想法 , 除确保对方专注聆听及充分了 解 , 并可正确解读、响应、厘清他人所传达的讯息以取得共识 。

文秘专业的就业形势怎么写?


文秘专业的就业形势怎么样呢 , 大家想对文秘专业的就业前景了解一下吗?下面就由小编为你分享一下文秘专业的就业形势吧!
一、文秘专业人才的需求情况
从需求数量上看 , 被调查的民企100%均表示需要文秘人才 。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时 , 90%以上的单位选1—2个 , 另有近10%的单位选了3—5个或更多 。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间 。
从需求层次上看 , 80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生 , 只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生 。这显示 , 民企对文秘人才的需求比较注重实际 , 一般认为受过文秘大专层次教育已够用 。不少民企认为 , 他们急需的是文秘专业方面的适用人才 , 看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力 , 并非仅以学历高低为条件 。
从需求的秘书类型上看 , 65%的单位选了复合型秘书 , 这表明 , 当前复合型人才最受欢迎 , 其次为应用型秘书(15%)、创新型秘书(10%) , 另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书 。
二、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析
据调研数据显示 , 民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性 , 概括起来有四个特点 , 一要有良好的工作态度 , 有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳 , 学会适应环境;三是注重情商 , 善于沟通协调、与人共事;四要一专多能 , 有能胜任文秘工作的综合素质、能力 , 属复合型通才 。
调研中我们发现 , 民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘” 。因单位规模相对较小 , 文秘分工不是太细 , 文秘人员身兼多职 , 往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身 , 除了必须具备的文秘专业知识和能力之外 , 还要掌握其他非文秘专业的基础知识 。不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力 , 还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力 。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口” , 搞接待、公关 , 还要为企业领导出谋献策、辅助决策 。
另外 , 商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型 。在市场经济舞台上 , 企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济 , 还要明白商务方面的信息 , 了解企业的产销规律和特点 , 具有一定的策划能力和营销能力 。适应民企的客观需要 , 文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术 , 掌握相关信息资料 , 学习和运用法律知识 , 履行好依法办事的责任 , 适应企业的新需要 。