写信的格式图
称呼
也称“起首语” , 是对收信人的称呼 。称呼要在信纸第一行顶格写起 , 后加“:” , 冒号后不再写字 。称呼和署名要对应 , 明确自己和收信人的关系 。
给长辈就只写称谓 , 不写名字;
给平辈就写名字或者昵称;
给晚辈就写名字或者晚辈称谓 , 如侄女 , 孙女等;
给师长通常只写其姓或其名 , 再加“老师”二字;
给一个单位或几个人的信 , 又不指定姓名的 , 可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等 。
问候
问候语要写在称呼的下一行 , 空两格 。它可以独立成为一段 。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同 , 也常有所变化 , 如“新年好!”“春节愉快!”等 。
正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分 。每一个部分开头都应另起一行 , 空两格落笔 。
正文是要将你所想要叙述的事情讲解出来 , 将重要的写在前面 , 次要的写在后面 , 最好条理清晰逻辑严明让人能一看就明白 。若是信中同时要谈几件事 , 更要注意主次分明 , 有头有尾 , 详略得当 , 最好是一件事一段落 , 不要混为一谈 。
【写信的格式图】
祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话 , 如“此致”、“祝”等 。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写 , 一是紧接着主体正文之后 , 不另起段 , 不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写 。“敬礼”写在“此致”的下一行 , 顶格书写 , 后应该加上一个惊叹号 , 以表示祝颂的诚意和强度 。称呼和祝颂语后半部分的顶格 , 是对收信人的一种尊重 , 是古代书信“抬头”传统的延续 。古人书信为竖写 , 行文涉及对方收信人姓名或称呼 , 为了表示尊重 , 不论书写到何处 , 都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写 。
署名
在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名 , 可在名字前加上你的称谓 。比如弟妹、舅舅之类 。
日期
写信的日子 , 精确到年月日 , 可写在具名的后边 , 也可以另起一行 。
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