迎接新生入学活动策划书如何写?( 七 )


d、文字宣传负责人:宣传部及采访人员团 。
e、安全负责人:纪检部(由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序) 。
f、会场布置负责人:按实际情况具体安排
g、通知领导负责人:团委各部长及主席团(负责联系学校领导参加晚会) 。
h、演员化妆负责人:待定
i、晚会摄影负责人:科技部(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样) 。
g、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人:待定k、晚会结束后礼堂的打扫负责人:生活部
(注:团委及学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作)
5、晚会要求
a、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求 。
b、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施 。
c、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成 。
d、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决 。
e、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目 。
f、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自
己责任对应的工作证 。
g、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人 。
【六】注意事项
1、宣传内容积极向上,保持高度热情的服务态度 。
2、责任落实到人,各部门注意工作效率 。
3、各组相互配合 。遇到一个小组不能解决的问题要及时联络调度中心,由调度中心协调处理或交移机动组 。
4、各组负责人要有团委及学生会相关项目负责人的联系方式 。
5、迎新期间,着重强调安全及防盗问题,提醒11级新生正确对待进入宿舍推销的现象 。
6、军训期间,有教师节及中秋节,可在班级负责人的带领下,举办庆祝教师节、与兄弟班级联谊等活动,增进师生间的情谊 。
7、及时提醒各位家长,注意培养孩子的独立性,如自己铺床等 。
8、家长如需留宿,可参考由院团委推荐的几家比较实惠的旅馆,如:
【七】突发事件处理
1、查看天气预报,遭遇雨天要要求当天参加迎新的同学自带多把雨伞为新生及家长服务,同时呼吁其他同学贡献雨伞,事后尽量全部归还 。
2、新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将情况反应至调度中心,调度中心立即将此情况通知辅导员 。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据 。