如何写工作总结|如何写好年终工作总结?

如何写工作总结(如何写好年终工作总结?)
每年临近年底都是企业进行年度工作总结的阶段,而工作总结则是每一位管理者必须面对的课题 。如何写好一份年终工作总结是许多管理者头疼的问题,既不能太过“格式化”,又不能写成“流水账”,要不自己不满意,上司也不满意 。一篇好的年终总结是职场人士有利的竞争筹码,甚至是升职加薪的“助推器” 。
如何写工作总结|如何写好年终工作总结?



1 为什么要写年终总结?
不要小看工作总结,或大或小,都与我们的绩效,升迁,加薪,去留息息相关 。聪明的人百思特网不会仅仅在工作总结里总结,而是会通过汇报的机会争取资源,毕竟,工作总结是制度规定里面允许你和上级领导沟通的一种重要途径 。
对于领导来说,他们不会盯着每个员工的日常工作情况,而且时间的跨度比较大,年初做的事情,到了年底,不提醒下领导,都忘记了,年终总结有助于了解员工的工作成果,工作状态,关注员工在工作中的成长,看到员工哪方面有所欠缺需要弥补,那些地方做的不对需要调整,领导根据了解到的情况百思特网,在未来的工作中给予帮助和支持;领导也会在你自己的分析与调整中,发现你的潜力,会给你一些机会,让你更好的成长 。
对于自己来说,为自己一年的工作经历做梳理归纳,从中总结经验,做好复盘,发现自己的不足,然后做好改进计划,这种计划,实施,总结,发现不足,改进计划的螺旋式成长 。在这个过程中,不断整理分析,最终形成自己的方法论,实践经验+理论知识,工作总结就是这样一个资深提高的机会,要用心看待这个事情
那怎么才能写出一份既能体现个人价值,又能讨领导欢心的年终总结呢?这里有个套路:“找找模版,整整数据,夸夸自己,表表忠心,复制黏贴,搞定”
2 年终总结写什么
01 工作成果回顾
作为总结的第一部分,目的就是要让领导最直观的知道过去的一年完成了那些工作?经历了怎样的过程? 最终的结果如何?
很多人头疼内容怎么写,感觉无从下笔,可以采用记“流水账”的形式把一年的做过事情都列出来 。不管三七二十一,只要做过的事情都写下来,借助OKR,包括时间,目标,关键结果,完成的情况,最好每一个条附上一个实例说明,全部列完以后,挑出重要的部分,然后根据你呈现方式的需要,做数据的统计 。
有了内容和数据以后,需要把它呈现出来,可以使用不同的形式
(1)时间轴
最简单的是用时间轴,常用的时间轴有
根据日期,比如月份,季度
根据项目阶段,比如准备阶段,实施阶段,冲刺阶段,维护阶段,
里程碑事件,比如用户数量突破xx, 成交金额突破xxx
(2) 关键词
关键词很好理解,可以把一年的成绩做一个统计,比如说2018年,拿了2个大奖,得了3个荣誉,开发了多少新客户等等,这些数字就是关键词
(3)重要性
根据重要性排序把你的工作进行归类,按重要性进行排列,在工作中的重要性的潜规则就是领导最重视的就是最重要的 。
如今是数字时代,数据是多多益善,呈现的方式最好用图表,数据太枯燥,数据可以做成折现统计图,扇形统计图,条形统计图,对比表格等直观,可视的图表
通过罗列出成果,用表格,图表展示出来,成果回顾可以给领导一个深刻的印象,为接下来的分析做好准备 。
02 总结自己的经验和不足
这一份对自己过去一年做一个分析,你对自己过往的工作经历有什么看法,那些地方做的不错,那些地方存在不足,那些地方需要改进 。
对于领导来说,希望通过了解员工的工作状态与其在工作中的成长,所以其中内容要体现重点
可以借助平衡计分卡(BSC),这是一种常见的绩效考核方式,针对每个问题说出2~3个具体点,主要不要假大空的废话

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1)为公司贡献了什么?
2)为客户做了什么?
3)为自己学习了什么?
4)为下属做了什么?
5)为公司在管理和流程上做了什么?
对于每个问题,那些对的好,那些做的不好,那些需要改进,都记下来 。
点出我们工作中有价值的成果,并且提炼经验,与公司同事共享,让别人也能从中获得价值 。
对于工作中的不足之处以及需要改进的地方,也需要列出来,这样也可以树立一个踏实,谦逊和可靠的形象 。