三联收据填开方式
1.收据设专人保管,使用前要做好登记工作,在收据封面写明自×年×月×日×号起;并且注明本年第几本和本月第几本 。
2.要有出纳人员统一填写,相关业务人员签字确认,如直接业务员不在公司可由客服部或本部门经理代签确认 。原则当天到款当天确认,如遇特殊情况要及时到财务说明原因,最迟三日内认款,过期将不再认款 。
3.收据要连续使用,不得隔本、跳号、断号使用,误填作废要收齐三联并加盖作废戳记一式三联粘贴原号位一并保存 。
【三联收据填开方式】
4.收据一式三联填写要规范,字迹要清晰 。
5.入账时间要按实际认款日期填写;并在收据的左上方注明销售单号 。
6.交款单位:要与销售单客户名称保持一致,不得随意改变用户名称或简写 。
7.收款事由:要写清楚款项具体内容 。
8.代签人要先写自已的名字,还要写清代签人的名字 。
9.整本收据使用完了要在收据封面写明自×年×月×日×号止;并且随时整理归档,在登记薄上要写清归档时间以便查找 。
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