湖南农大教务处网址:http://jwc.hunau.edu.cn( 二 )

三、毕业论文(设计)过程管理有关说明
1、学院毕业论文(设计)工作指导委员会应积极做好毕业论文（设计）工作全过程指导与监管，落实毕业论文（设计）工作的各项要求。
2、学院毕业论文(设计)工作指导委员会应定期对毕业论文(设计)的进展情况进行检查，重点检查教师指导毕业论文(设计)及学生的工作进度情况，并协助解决工作中相关问题，并要求做好中期检查总结工作。
3、毕业论文（设计）原则上不能随意变更题目，确有需要的，需填写“题目变更审批表” 。
4、认真做好毕业论文（设计）查重工作，学校提供免费的查重通道，毕业论文（设计）文字部分问题复写率不能超过25%，指导教师对归档版论文查重报告审核签名。
5、毕业论文（设计）正稿题目应与毕业论文管理系统中最终生成题目保持一致；同时，严格按照“湖南农业大学全日制普通本科生毕业论文（设计）规范化要求”完成毕业论文（设计）正稿装订与归档工作。
四、毕业论文(设计)成绩评定工作
1、答辩委员会组织领导好本专业的毕业论文(设计)答辩工作，建议各专业聘请一位校外行业专家参与答辩指导；同时，坚持毕业论文(设计)成绩的评定标准，从严要求。
2、毕业论文与毕业设计均需按统一模版（答辩记录表）记录答辩情况，该表格直接从毕业论文(设计)管理系统中生成下载。
3、“成绩评定表”评语应按不同等级给出相应评价，反映该学生在毕业论文（设计）工作中的具体情况。
4、各专业学生最终的整体成绩应符合正态分布，其中优秀比例控制在15%以内。
【湖南农大教务处网址:http://jwc.hunau.edu.cn】五、毕业论文(设计)信息化管理及材料归档工作
1、毕业论文(设计)工作使用“湖南农业大学本科毕业论文(设计)管理系统”进行。通过教务处网站登录“毕业论文管理系统”，具体使用办法可查看系统内“操作手册” 。
2、学院、教学基层组织及指导教师应根据学校毕业论文(设计)文档管理有关规定，加强毕业论文(设计)过程材料的管理，做好毕业论文(设计)全过程材料的收集、存档工作。其中重点须检查材料包括：
（1）学院毕业论文(设计)工作指导委员会和专业委员会成立文件（含名单、工作职责等）和毕业论文(设计)工作总结；
（2）审题过程材料（毕业论文系统中下载的供选题情况表）；
（3）开题报告与开题论证记录；
（4）毕业论文(设计)初稿（或修改稿）与正稿纸质版；
（5）毕业论文答辩安排与答辩记录；
（6）题目变更表（无题目明显修改可不填）；
（7）成绩评定表；
（8）毕业论文(设计)电子档保存情况（建议U盘保存）。