毕业文员实习报告写法怎么样?( 二 )


一、实习概述
我工作实习的地方是xx公司机械制造工厂的办公室文员,在这样的一种大环境里锻炼充实自我,使自己学到了很多的新知识,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西 。自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给安排 。企管部在自己来到以后刚好达到四个人,而且xx的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统 。经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简单的工作,如帮助经理打印材料,填写产量表,接听电话,收发传真、快递等 。
办公室文员工作多涉及文秘专业,文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意 。它在一定程度上保证领导工作的准备性 。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎 。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草 。
办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错 。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失 。不过,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件收拾整齐 。有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产情况 。看到那些工人们忙碌的身影,不禁使自己对今后生活而计划,现在必须努力加油 。
二、实习所见所感
办公室文员的日常工作多需要文秘专业的知识,但经济学知识也是不可或缺的 。尤其在日常文件处理中多用到会计与金融方面的知识 。当然还有其他经济学方面的知识 。通过这段时间的实习工作,我发现所有的事情都是需要百分百的认真和努力 。我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾 。
也许是和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓 。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际经济学与管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识 。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合 。
在过去的一段工作实习时间里,不仅较快地融入了组织的工作生活中,而且培养了实际的动手能力,增加了对实际办公工作的了解,充分认识到了自己的不足,受益匪浅,为以后踏入社会打下了坚实的基础,是大学生涯中最重要的里程碑 。并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了一定的认识和感想 。同时,对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会 。这些也可以作为自己对我们公司的几点建议 。