学生会干事工作总结怎么写?( 五 )


20xx年12月24号开始写这份策划书,20xx年5月11号MV宣传片总决赛的落幕,20xx年6月8号最后一个网络最佳人气奖颁发预示着整个活动的结束,历时五个多月,经历了风风雨雨,闭幕时内心没有当初想象中的激动,取而代之的是一份豁然的淡定,脑海里清楚的记得在最亲爱的外公离我而去的第二天,赶回学校开始着手拟这份策划书时内心的悲痛,连续3天熬夜至凌晨3点,化悲伤为力量把策划书完成了,几天后接到部长消息说,我的案子是力保的活动,到下学期审批下来,再到最后的实施,作为这个活动的发出者看着自己亲自策划的活动到它圆满的结束,总觉得是件不可思议的事情 。
在这活动的运行中发生了好多好多意外的小插曲和以及做得不够好的地方,但是自己认为做得好的地方是,我总算是把它给完成了,MV总决赛那晚还以小出乎我意料之外的顺利结束了,无论如果这个活动带给我的是一生受用的宝贵经验,它让我知道了如何去组织、如何去管理、如何去协调、如何去合作……现实总跟想象不同,由于在实际操作的过程中出现了很多变动因素,以致与我们当初策划时的设想有所出入,也体会到了当一个总负责是怎样一种滋味,为了这个活动的顺利进行,你不得不跟搭档闹翻,背负骂名,还得不到家人的支持,甚至几乎所有的同事们都曾对你的工作方式感到不满,种种的困境之下,让我曾经产生过一丝丝的放弃,但是坚定完成这个任务的决心和让对身在天堂的外公有个交代的约定,让我一直继续着,幸好,当他们切身了解了我的想法和出发点之后,都体谅了我,由不支持到支持,不愉快总算是过了,工作也在曲曲折折的完成了 。
现在,让我对这个活动进行一个剖悉 。
首先,是拉赞助的部分 。经由主席之口,得知原来我们这次成功的拉到赞助是学生会的一个历史突破,虽然赞助的资金不多,但对于国贸系学生会来说已是迈出了一个很大脚步 。拉赞助是件过程曲折复杂的事情,我们面对的对象不是单纯的校园,而是以赚取利润为目的的商家,要怎样运用我们这个活动的优势去吸引商家的眼光,怎么做到不卑不亢的与商家砌谈,让商家相信通过本次活动他们能够获得比他们提供的赞助更大的宣传回报,这是我们在此次拉赞助过程中学到的经验 。学到了经验,但在实践的过程中并没有很好的处理好,比如跟商家交谈时过于紧张和不懂推销我们活动的优势 。
外出寻求商家对我们活动进行资金或者礼品上的支助,这对于我们这些毫无经验的干事们来说是个挑战,初生牛犊不怕虎,我们都有自信的能拉到赞助,但因为事前没有对整个拉赞助有个周详的计划,以致在拉赞助的过程中,很大一部分是大海捞针式的寻求商家的支助,对整个活动需要商家提供什么方式的赞助、礼品又是哪些方面的,而我们作为回报能给商家提供怎样的宣传之道,这些我们都没有很好的考虑到,在跟商家进行交谈的时候显得底气不足,导致两次外出拉赞助都几乎无疾而终 。而最后,对本次活动有意赞助的商家有两家,分别是广州ALLSTEPS舞团和大班商务KTV酒店,学校是对整个活动能否获得最终赞助的最大决策者,因为作为学生的我们与学校老师们站立的观点有所不同,所以大班KTV的赞助告吹了,而令我们感到惊讶的是当初这个老师坚决不同意的赞助居然声势浩大的赞助了篮球协会举办的篮球赛,或许,下次有机会拉到这样的赞助时,我们应该换种方法跟学校申报这个赞助,结果可能就不是这种资金紧缺的局面 。学校对赞助商的定夺迟迟未下,也导致了我们接下来的工作无法按期进展,在此我们耍了小聪明,不理学校的批定把赞助商ALLSTEP的名字印在了我们活动的宣传单上,虽然部长们挨了老师的骂,当总算是把我们的损失剪到了最低 。