试用期的工作报告怎么写?( 三 )


二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏 。如果对方是自动传真,可以不接收 。发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰 。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏 。收发传真、复印都要做好登记 。如有信件也要及时交给相关人员 。
三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率 。看到有来访客人,要立即起身主动问好 。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室 。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方 。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等 。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅 。
四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员 。熟悉公司内部人员的办公电话短号 。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝 。如果有人找李总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总;如果无法判断可转给祝莹 。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候 。
试用期三个月所作的前台工作,可能工作范围较小;工作内容也比较少 。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事 。为公司做的多些 。
在今年的工作中,我更要不断提高自身形象,工作质量、效率 。还有责任心 。
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错 。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象 。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人 。尽量让每一个客户满意 。
(2)加强礼仪知识学习 。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学 。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等 。也可以上像美莲凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质 。
(3加强与公司各部门的沟通 。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话 。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传 。