会议记录怎样写|会议纪要的写法和八字诀n!
会议记录怎样写(会议纪要的写法和八字诀)
会议纪要看起来普普通通平平常常,但是作为秘书工作人员,你真的掌握了会议纪要的写法了吗?会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义 。个人体会,写好会议纪要需把握好以下几个方面:
一、认真做好会议记录做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的 。
会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹 。会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来 。会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草 。
二、围绕主题选择布局会议需要解决的主要问题,就是纪要的中心,纪要的写作要围绕这个中心来展开 。
单个议题的会议,如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议,纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点,记录讨论结果和议定事项,一般采用概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作 。
多个议题的会议,常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议,如党委常委会议、政府常务会议等,纪要写作一般采用条款式的布局,分别围绕各个议题进行,做到条理分明 。
三、正确处理层级结构会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成 。
前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等 。
结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件 。
会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量 。主体部分按照逻辑关系可以分成三块,一是会议的精神,一般由“会议认为”等导语开头,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果,一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求,一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头,写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等 。这三块内容要分层次整理叙述,逻辑分明、条理清晰,不可以张冠李戴 。
四、恰当进行取舍提炼一方面要进行适当的取舍,会议上各参会人员的意见可能不一致,但一次成功的会议,其宗旨和意见具有统一性 。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见,以及会议主持人的总结意见,在会议纪要中要集中体现 。
另一方面要反映会议的精神要点,既要详尽细致又要提炼概括,可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排,做到简洁明快、详略得当 。
【会议记录怎样写|会议纪要的写法和八字诀n!】
撰写会议纪要是办公室的日常工作之一,也是办公室工作人员的基本功 。在工作中,写好会议纪要有“八字诀”可循 。
一是求“快”
时效性是会议纪要的最大特点 。很多重要工作都要在会议结束后马上落实,需要拿会议纪要“说话”,太晚就有可能失去其自身价值 。因此,会议纪要的撰写、报批、印发一定要迅速,一般会议三至五天内印发纪要,重要紧急会议当天印发或隔天印发 。这就要求我们平时做好基础工作,准备好各种会议的纪要模版,程序化填充文字内容 。
二是求“准”
准确性是会议纪要的基本要求 。首先,内容要准 。会议议定的重要事项比如经费、时限、责任人等一定要准确翔实地记录下来,不能有任何出入 。例如,关于经费使用的决议,要详细写明金额、拨款单位、拨款时百思特网间、拨款方式,防止日后出现问题无从对证 。
其次,用语要准 。参会人员在讨论或讲话中,对一些专业术语、专有名词可能一带而过,说的是不规范简称或俗称,比如把省(市)第届人民代表大会第次会议、中国人民政治协商会议省(市)第届委员会第次会议,统称为届省(市)人大(政协)第次会议,类似情况应在撰写纪要时注意核对订正 。
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