1、要有充分的政策依据和事实依据 。秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作 。因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则 。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质 。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好 。
2、要有准确性 。准确，是对工作质量的要求 。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意 。它在一定程度上保证领导工作的准备性 。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎 。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草 。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错 。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失 。
3、要雷厉风行 。这是对工作效率的要求 。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限 。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好 。时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节 。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性 。要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，消除文山会海的现象，提高工作效率 。要利用电脑等现代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等 。
4、严守纪律，保守机密 。文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件 。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数 。我国已经制定了《保密法》，秘书人员要认真学习，模范执行，切实做好保密工作 。
实习阶段我参与的主要工作，一是按照厂长的安排与布置，在厂长组织召开的各种专题及办公会议中，认真做好各项准备工作，做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到，并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要，使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位 。同时，及时呈送上级下发的各类文件，并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打英校对，保证各项工作及时高效 。

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