办公室文员实习周记( 四 )


二是公文起草 。在最近阶段,正逢集团公司《十一五发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司十一五发展规划〉(讨论稿)的几点建议》 。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改 。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定 。三是注意自己在办公自动化方面的锻炼 。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质 。
目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手 。复英传真、公文处理等文秘工作基本熟练 。文字录入速度可以达到每小时四千字左右 。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息 。但是,还有一些方面尚有欠缺 。如,制表,由于操作较少,很不熟练 。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握 。
办公室文员实习周记(三)
3月至5月三个月期间,我在重庆沙坪坝扬航门窗有限责任公司办公室文员岗位实习 。这是第一次正式与社会接轨,踏上工作岗位,开始了与以往完全不一样的生活 。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事 。我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决 。
天下英雄皆我辈,一入江湖立马催 。从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同 。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境 。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语 。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定 。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽 。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松 。常言道:工作一两年胜过十多年的读书 。三个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问 。
自学能力
在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力 。参加工作后才能深刻体会这句话的含义 。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少 。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识 。而同公司的其他就大不一样了 。计算机知识日新月异,在一个项目中,他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的方案,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识 。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的 。我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累 。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰 。