单位的介绍信格式怎么样?( 二 )


(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等 。如被介绍者不是只有一人还需注明人数 。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略 。
(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等 。(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限 。
4.结尾
介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话 。
5.署名
出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章 。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内 。信封的写法同普通信封的写法相同 。
(二)印刷式介绍信的写法
不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信 。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成 。
1.存根部分
(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字 后,用括号注明“存根”两个字 。
(2)第二行 。在右下方写有“××字×号”字样 。如是市教委的介绍信就写“市 教字×号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号” 。“×号”是介绍信的页码编 号 。
(3)正文 。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成 。
a:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位 。b:具体说明办理什么事情,有什么要求等 。
(4)结尾 。结尾只注明成文日期即
可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考 而已 。
2.介绍信的间缝部分
存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“××字第××号”字样 。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写 。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半 。同时,应在虚线正中加盖公章 。3.正式联部分
(1)第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大 。
(2)第二行在右下方有“××字××号”字样,内容照存根联填写 。
(3)称谓 。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名 。
(4)正文 。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容 。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等 。
(5)结尾 。写明祝愿或敬意的话,
一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话,后边还要写“此致——敬礼” 。最后要注明该介绍信的有效期限 。
(6)署名 。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日 期 。
这类介绍信写好后,也应装入公文信封内 。信封的写法同普通信封相同 。