大学生实习周记范文( 三 )

3. 步入正常的办公室工作
⑴ 首先是办公设备的使用。以前都是在书本上了解办公设备的基本结构，使用步骤。实习了是在实践中实际操作。经过了一段时间以后，现在我也懂得了自己使用办公设备了，比如：复印机、打印机、装订机等。①复印机，刚开始是不完全会使用复印机，后来经领导的指导和亲自操作多次，现在也可以熟练地使用了，也懂得了在复印时遇到问题应该怎么处理了，如卡纸怎样处理，还有单面和双面复印、放大和缩小、加深和减淡、放纸、换不同型号的纸等一系列的操作也都可以熟练的完成②打印机的使用方法跟复印机的基本上雷同。
⑵ 其次是档案的整理。关于整理档案方面的知识和方法，以及关于整理档案方面所遇到的问题，我学会了了解了一些关于档案归档时应注意的问题和归档和分类，保存时间的范围等，还有关于做档案时应该注意什么样的问题比如：保密的档案不应该向外透露要做到绝对保密，对没有利用价值的档案进行销毁而不可以乱扔。一些常规性的问题例如：①档案的装订，应把整理好的档案进行装订，比较薄的一些档案可以用不锈钢的钉子装订，而比较厚的档案可以用装订机打孔再用绳子扎好。② 档案的编号，档案的编号就是把装订好的档案进行编目录和编号贴上封面并编号，用打码机把年份、编号、归档类型和归档期限全部打印到封面的右上角并将档案进行归档到档案合中。
⑶ 再次是计算机的使用
记得在学校时我对计算机操是比较陌生，有好多的工具不懂得使用，因为实际操作的机会甚少因此很多应用都不熟练。而通过这次实习和指导我的领导耐心教导使我在这方面有了很大的进步和提高。比如：worl、excel电子表格的操作使用也懂得了在文书方面的使用文件的格式和排版，行距怎样比较适合的问题等。
⑷ 关于接打电话的相关内容①接打电话的主要对象：是上级领导以及各相关单位的负责人，以及上访的老百姓等。②要求：接听及时、用语规范、记录清楚、转达明确。③注意事项：在接到有标明不清晰的事项，应该及时向身边的工作人员求助。接到有百姓上访的情况，及时叫相关领导接听电话或者记录好事情的来由，立刻向领导汇报。在接打电话方面我通过看、听、问等方式，初步了解了关于文秘工作中的人具体专业知识，拓展了所学的专业知识，为以后的正常工作的展开奠定了坚实的基础。
⑸ 发文、收文的处理。
关于收文、发文工作，也不只是简单的收和发的工作。应当做到①建立收文登记，对所有收到的公文的时间、应阅知的人员、文件存放在何处等做好详细记录。例如：对各个单位及乡镇送来的信访维稳工作的排查台账进行当场登记等。②特别应当注意的是，要考虑文件应当由哪些人知道，不能由哪些人知道，只能由哪些人知道等等。③建立发文登记，对所有对外发放的文件的时间、签发人、发往单位、发放时间等做出详细的记录备查。例如：向各单位和乡镇发送关于信息员和网评员名单、十八大期间值班样表等。