装饰工程临近结束时 ， 就要为工程验收做好准备 。此时 ， 监理资料员就要协助现场监理做好各装饰分项工程的实测实量工作 ， 并将有关数据做好记录 。将开工以来所有资料全部整理起来 ， 协助监理工程师编写工程竣工报告 ， 准备验收 。当验收完毕 ， 监理资料员除了整理所有资料 ， 还要协助现场监理督促施工单位对工程中存在的问题进行整改 。
工程施工过程中 ， 现场和资料是相辅相成的 。资料员不单只是收集和整理资料 ， 还应该了解现场施工情况、材料进场情况 ， 这样才能督促施工单位及时做好隐蔽工程报验、建筑材料报审及材料的取样送样工作 。同时 ， 作为监理资料员也应熟悉相关的施工工艺及施工规范 ， 这是大部分作为监理资料员所欠缺的 ， 也是每个监理资料员必须加强学习的 ， 这样才能配合好资料的工作 。因此 ， 作为监理资料员要加强资料和现场的联系 ， 做到现场和资料两不误 ， 这样才能真正做好监理资料员的工作 。
作为监理资料员 ， 还应该不断学习新知识 ， 因技术、材料等是不断更新的 ， 只有通过不断地学习 ， 补充自身的不足 ， 才能适应发展的需要 。对其他工程的资料做得好的方面 ， 应该虚心学习、吸取经验 。通过与其他监理机构的相互交流、相互学习 ， 取长补短、不断完善 ， 真正做好监理资料员的工作 。

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