怎样用word批量打印奖状
有时候学校会给成绩优秀的学生颁发奖状,奖状可以用word文档打印出来,那么怎样用word批量打印奖状?请看以下内容 。
工具/材料
word文档、excel表格
先打开一个word文档,设置一个奖状内容模板 。再用一个excel表格记录获奖学生的名字 。
然后点击上方的“工具”按钮,在下拉菜单中点击“信函与邮件”,接着在下拉菜单中点击“邮件合并” 。
接着在弹出的“邮件合并”窗口底部,点击“下一步”,点两次,直到显示“步骤3/6” 。
【怎样用word批量打印奖状】
点击“邮件合并”窗口中的“浏览”,选择记录获奖学生名字的表格 。然后点击“邮件合并”窗口底部的“下一步”,显示“步骤4/6” 。把鼠标放在要插入名字的位置,然后点击“邮件合并”窗口中的“其他项目”,将学生名字插入进去 。
点击“邮件合并”窗口底部的“预览信函”,再点“完成合并”,最后点击“打印”就完成了 。
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