外贸跟单员实习周记( 二 )


周记(4)
实习第四周开始 , 已经逐渐进入状态 。经理开始安排我去收发邮件 , 开始独立接触如何同过网络工具接业务 , 由于公司是专门有自己的网址和邮箱 , 又有阿里巴巴的商务平台 , 但经理为了让我们方便联系点 , 就让我们专门下载一些常用联系工具QQ , MSN 。开始经理给了我很多一些公司的名片 , 让我从中选择一些与我们公司业务想匹配的公司 , 然后发信函 , 内容是着重介绍自己的公司(www.smesun.com) , 问些公司是否需要什么产品 , 但我遇到了很多问题 , 虽然在校学过函电类的知识 , 我这次论文也跟这个有关 , 但真正到接触的时候 , 却不知如何下笔 , 之后几天我们就在着重学习信函这些方面的 。
周记(5)
实习第五周开始 , 已经是3月份了 , 感觉自己似乎已经来了很久似的 , 虽说没有真正接触一笔单子过 , 但每天还是过的很充实 , 总会有事做 。发传真 , 接电话 , 收发邮件等 。经理也偶尔会让我做些需要眼力和耐心的事情 , 就是把公司在用的产品包装盒上的英文的一些内容和客户所要求的包装盒上的做对比 , 划出不一样的 , 好让他们做修改 。公司偶尔还是会开早会 , 汇报各人的工作进展情况 , 并且会议的最后有个决议事项 , 可以把自己在工作中遇到的问题提出来和上司、同事相互讨论 , 共同解决 。虽然我还没有正式可以参加这种讨论 , 但我却是每天做在一旁聆听 , 我觉得这是个很好的很有创想的安排 , 一来可以把工作中遇到的问题 , 大家众志成城 , 共同进退解决问题 , 提高工作效率 。二来也可以增进同事之间的交流和感情 , 这些都有利于公司日后的工作开展 。
周记(6)
实习第六周 , 经理开始带我去工厂观察一些产品的情况 , 让我了解产品的整个加工过程等 , 以便让我以后跟客户更好的交流 。我们公司主要是生产汽车液压件及一些塑料成品的 , 我也大概了解了一些产品完成所花费的时间和流程 。工作还是进行的比较顺利 , 偶尔也会接到一些客户的电话 , 我有时也会做些简单的介绍 , 力图让对方更深的了解我们的产品 , 最重要的是让他们觉得我们的产品是非常出色的 。虽然自认为口才并不好 , 但我能够把事情描述的比较清晰 , 如此也令客户满意 。想说明下 , 打电话 , 礼貌的问好 , 还要让客户先挂电话 。我发现自己对于言语方面需要努力 , 因为自己还是比较内敛的 。