行政文员工作总结如何写?(13)
一、尽职尽责 , 做好行政管理工作:
根据工作需要 , 随时制作各类表格、文档等 , 同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作 。对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达 。及时的整理外来文件 , 做好文件登记、标注文号 。
二、认真细致 , 确保档案完善有序
档案管理工作 , 是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作 , 集团专门组织各公司档案负责人对XXXXXX等公司的档案管理进行学习 , 并且进行档案管理学习培训 。在办公室主任的带领下 , 对历年档案进行了整理分类 , 按规定进行装订和归档 , 使各项档案管理正规化、规范化 。及时对各部门上报的文件办理交接手续 , 按时归档 , 并建立了查借阅台帐 , 做好档案查阅、借阅等工作 , 务必做到细致并保证档案的完整 , 及时借阅、及时归还 , 不让公司的档案丢失和损坏 。
三、保障有力 , 做好物资管理
接管资产已经一年了 , 从开始的生疏 , 到现在的熟练 , 我严格的要求自己 , 做好每一件物品的出入库 。及时购买大家所需的物品 , 遵照公司物资管理规定 , 货比三家的去挑选既实际又实用的物品 , 尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品 , 清点每一件物品 , 务必做到笔笔清楚 , 件件细致 。
四、及时完成证照年检 , 保障各项工作正常运行
按照国家工商部门的规定 , 定期对XXXXXX和XXXXXXX的组织机构代码证、营业执照进行年检 。今年7月份主要是对XXXXXXX的房地产开发资质的延期 , 按照市建委的要求来整理资料 , 这期间由于我们现有的资料不全面 , 所以出现了种种困难 , 但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通 , 还借助了同事的帮助 , 最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请 。
五、其他工作完成情况
1、做好各项协助工作:积极参加集团 , 公司组织的各项活动和培训 , 协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作 。
2、在办公室日常接待及接打电话时 , 使用文明语言 , 说话和气、热情 , 礼貌地接待来访人员 , 对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员 , 我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决 , 维护公司形象 。
六、明年需要努力的方向及工作思路:
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