行政文员工作总结如何写?(17)
作为行政部 , 购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一 , 我在进入公司后 , 首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标 , 然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度 , 建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购 , 办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程 , 规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理 , 也提高了工作的效率 。
起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度 , 规范了公章使用登记流程 , 并对公司档案和合同进行了整理 , 鉴于不影响工作效率等因素 , 合同流转审批流程尚未完全执行 , 但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中 , 在一定程度上避免了风险 。按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作 , 并制定和推行了公司员工手册 , 进一步规范了员工日常行为 。另一方面与工会合作 , 积极倾听员工心声 , 及时解答员工疑问 , 并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动 , 丰富了员工业余生活 , 提高了员工士气 , 使得员工能保持较高的工作效率 。
认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务 , 按时上报相关资料 , 保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目 。公司的经营理念是以质量保证体系为主线 , 对各个流程进行管理和控制 , 行政部作为枢纽部门 , 积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作 , 并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作 , 保证了公司的运作顺畅 。
二、本年度取得的进步
通过日常工作和与部门间的合作 , 了解的人福诺生的整体运作流程 , 感染和学习到了公司的团队协作精神 。深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性 , 对质量管理的作用有了全新的认识 , 学习了xx的相关知识 。通过独自处理行政人事各项工作 , 锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力 。
三、本年度工作的反思
也许是因为之前缺乏在xx工作的经验 , 一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉 , 没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求 , 今后要更加细致的了解各部门的工作 , 以利于更好的起到服务和监督作用 。个人对xx相关知识了解得还不够 , 需要加强对本公司质量管理体系文件的学习和理解 。因个人所负责的工作较杂 , 有时会没有很好的分清主次和安排时间 , 以致有些计划实行的工作未能展开 , 明年我将加强个人时间管理水平 , 提高效率 , 更加有条理的完成手上负责的各项工作 。
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