酒店前台月度总结怎么写?( 二 )


3、关系全局:客人到达后,首先接触是前台,给别人又是“第一印象”,客人离店后,前台又是他们留下“最后印象”的地方,这些印象决定客人对酒店的总体评价,并且,客人入住期间,前台为其提供的系列服务也会给客人留下深刻的印象,因此,前台的工作好坏,效率的高低,对酒店的整体形象有直接的影响 。
二、前台的地位:
1、前台是酒店的门面:一家酒店服务质量的好坏和档次的的高低,从前台就可以表现出来 。它的优劣不仅取决于大堂的设计、装璜、设施等硬件,更取决于前台员工的办事效率、服务态度、操作技巧和礼仪、礼貌等软件 。
2、前台是酒店的信息中心:信息工作是酒店搞好经营管理和提高服务质量的重要部分,市场信息是经营决策的重要依据,而客人的反馈信息则是提高服务质量的基础,只有及时了解客人的特点和需要,才能使服务工作有针对地进行 。
3、前台是酒店的代表:前台在客人心目中是酒店的代表,客人在住宿期间有困难、有不满、有需要都会直接找前台,由前台给予解决,因此,前台员工若能以彬彬有礼的态度对待客人,能以妥善周到的方法处理投诉,那么客人对酒店的服务就会感到满意,反之,客人就会“扫兴而去 。”
三、前台的作用:
1、经济的作用:前台的营运状况直接决定经济收入的多少 。
2、协调对客的作用:建立良好的与客关系有利提高客人满意度,争取更多的回头客,从而提高酒店的经济效益 。
四、前台的任务:
前台的目标,是尽最大的可能推销客房及其他产品,并协调酒店各个部门向客人提供满意的服务,使酒店达到理想的经济效益 。
1、销售客房:
2、提供办理入登记、行李寄存服务、接受咨询及投诉、保管贵重物品、办理离店结账等,以及通过电话总机,提供的各项服务 。
3、建立客账:
4、准确掌握房态;
5、联系和协调对客人服务;
6、建立客史档案;
五、仪容、仪表:
前台接待员的仪容、仪表,不仅体现员工的个人素质,更反映酒店的服务水准,前台员工由于与客人接触机会较多,且对前台员工的要求如下:
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5、上岗必须穿酒店规定的制服 。
服装必须平整,钮扣齐全,干净整洁,工牌戴在左胸处 。面容清洁,化淡妆,不可化浓妆 。
不能配戴过多及夸张的饰物,不能喷浓烈香水 。发型美观大方,经常梳理,并按公司规定统一发型 。
六、礼节、礼貌
称呼客人时应恰当使用称呼,如“先生、小姐、太太”等词语,并问候客人 。
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2、客人抵达时,要热情,主动地问候客人 。
接待客人时,全神贯注,不许用粗鲁和漠不关心的态度待客,谈话时目光应注视对方 。表情自然,不能眼光注视电脑或别的目标,更不能与其它接待员闲聊 。