酒店前台月度总结怎么写?( 五 )


1、
2、
3、
4、
5、与夜班交接班;
查看留言本、交班本是否有注意事项,处理未尽事项; 清点酒水、钥匙、现金、发票等;
与楼层核对房态;与服务中心核对叫醒服务,为防有漏 。
检查电脑、电话系统开通外线的房间与单据所登记的是否相符,是否存在漏单或单据不全及单据放错帐夹的现象 。
6、
7、
8、
9、对客办理入住手续; 对客办理离店手续; 严格按话务程序转接电话;
检查是否有预订房,分配预订房的房间 。
10、对应在当天12:00退房而未退房的客人,在11:30分向客人咨询是否当天退房,确定房态;
11、下午13:00整理退房资料,在住宿单上写退房时间;
12、检查当天续住房账务情况,若有押金不够需及时催收;
13、15:20分打印当天需上交的报表——收银报表、收银缴款、退款报表,并上交当天的营业额;
14、检查前台的单据、文具用品、发票等是否需申领;
15、准备足够的备用金(零钱);
16、与中班做好交接工作 。中班:(15:30—23:30)
1、与早班交接班;
2、查看留言本、交班本是否有注意事项,处理未尽事项;
3、清点酒水、钥匙、现金、发票等;
4、与楼层核对房态;与服务中心核对叫醒服务,为防有漏 。
5、检查电脑、电话系统开通外线的房间与单据所登记的是否相符,是否存在漏单或单据不全及单据放错帐夹的现象 。
6、对客办理入住手续;
7、对客办理离店手续;
8、严格按话务程序转接电话;
9、检查是否有预订房,分配预订房的房间 。21:00,在当天本应入住的预订房,而到预留时间客人未到的,需致电与客人确认;(注:根据当时客房预订情况而定)
10、催交押金不足的房间,填写催账卡;
(注:催收押金一般在晚上22:00前完成,太晚会打扰客人休息,若有特殊情况未能完成的,需交接下一班跟进,并向当值管理人员反映)
11、与夜班做好交接斑工作 。夜班:(23:00—8:00)
1、与中班交接班;
2、查看留言本、交班本是否有注意事项,处理未尽事项;
3、清点酒水、钥匙、现金、发票等;
4、与楼层核对房态;与服务中心核对叫醒服务,为防有漏 。
5、检查电脑、电话系统开通外线的房间与单据所登记的是否相符,账单与账单是否相符,账单与电脑数据是否相符;是否存在漏单或单据不全及单据放错帐夹的现象 。
6、对客办理入住手续;
7、对客办理离店手续;
8、严格按话务程序转接电话;
9、对中班没有催收到的押金,继续跟进;
10、将当天的住客资料登记,并合计当天总的开房数;
11、特别注意大堂客人的进出,注意是否有可疑人员出入;