学生会迎新活动策划书格式怎么样?( 二 )


生活部、文艺部:
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单 , 结合活动 , 适当补充) 。
2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右 3、联系饮食来源 。
4 , 负责引导新生进行注册 , 领取卧具饭卡 , 缴纳学费 , 安排宿舍等工作 。
5.组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作 。宣传部:
负责本次迎新活动的宣传和记录工作 。(拍摄照片 , 写新闻稿) 外联部:
负责联络赞助等工作 。《青藤》文学社:
准备迎新刊物《迎新特刊》约200份 五、场地布置
9月3日7:00开始由学生会成员布置场地区域 , 共分为: 1、新生报到区:又细分为3个区域 , 每个专业一个区域 , 负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜 2、行李保管区:帮新生保管行李 , 内设工作人员休息区(供工作人员休息)
3、家长休息区:供新生及家长休息 , 内设后勤组 。六、新生报到程序 1、咨询
查验录取通知书、身份证、准考证原件 2、到人文学院接待处: (1)认真审查新生资格 。(2)安排宿舍
(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册 , 填写军训服领取单) 3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)
4、凭缴费收据到各学院接待处注册 。填写军训服领取单 , 通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间) 。
5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙 6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装 七、新生接待工作的纪律要求
1、总要求:文明有序 , 热情服务 , 首问负责 , 团结协作 , 完成任务 。
2、具体要求:
(1)按照分工 , 迅速开展工作
(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位 , 不得迟到、早退 , 确有特殊情况者 , 需要向直接负责人请示批准 。(3)分工负责 , 各司其职 , 团结协作 , 严禁推委扯皮 。推行“首问负责制” 。所有接待人员一律不得说“不知道” 。对学生咨询要主动热情 , 不属于自己职责范围要带他们去找有关部门 , 交到人 。(4)热情、热心、耐心 。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响 。任何情况下都不能和学生家长争吵 。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决 , 不能在公共场合发生冲突 。
(5)特殊问题 , 统一处理 。席洋老师做全程监督和调配 , 主席团协助 。
八、注意事项
1、活动严格禁止各种商业性活动 , 如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动 , 学院将会对其进行严格的处分 。