7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询 。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场 。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席 。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作 。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件 。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实 。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件 。
注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处 。
十一、经费预算：略

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一、整体情况
晚会主题名称：农学系第三届“丝路情 绿原梦”文艺晚会
演出时间：XX年12月11日（星期六）19：30—22：00
演出地点：河西学院音乐厅
主办单位：河西学院农学系
工作组委员：农学系团总支、学生会全体成员
工作组组员：农学系学生党支部所有成员，08级、09级、10级各班团支书、班长及青年志愿者 。
组织机构
顾 问：刘玉环 吕 彪 武治昌
总 策 划：张爱萍 李 静 曹亚斌
策 划：朱秀红 张磊学 王世凯 高 菡 火泽惠
前台总监：李建斌
前台监督：杨永菲
后台总监：赵文卓
后台监督：张学凯
主 持：穆 帅 李梦桃 辛亚雄 刘 亮（第三次彩排定）
联 络：张立鑫 刘艳蓉
宣 传：罗 煊
礼 仪：杜 丽
纪 检：赵 刚
服 务：狄 丹
舞 台：唐玉飞
灯 光：王晓明
音 响：张学凯
二、项目组
协调组
组长：曹亚斌（15009366808）
副组长：张磊学（15025875677）
组员：朱秀红 高 菡 王世凯 火泽惠
任务：
1．负责本晚会的总体策划的制定，审核及承办单位的实施细案；
2．负责整个台晚会严密统筹、协调、组织、链接工作；
宣传组
组长：罗煊（15294005993）
副组长：狄丹
组员：全体宣传部、编辑部干事、10级入党积极份子
任务：
1.负责对晚会进行前期、中期、后期的宣传促销工作，并整体规划，设计整合，做好前期的炒作宣传；
2.每次彩排时的海报（注意形式上的美观）、简报等宣传工作；
3.12月6日完成晚会宣传板2块、条幅3条、卡通海报10张（南5张、北区5张）；

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