文艺晚会策划书格式怎么样?( 二 )
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点,组织部负责布置会场③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询 。④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场 。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席 。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作 。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件 。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实 。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件 。
注:各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处 。
十一、经费预算:略
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一、整体情况
晚会主题名称:农学系第三届“丝路情 绿原梦”文艺晚会
演出时间:XX年12月11日(星期六)19:30—22:00
演出地点:河西学院音乐厅
主办单位:河西学院农学系
工作组委员:农学系团总支、学生会全体成员
工作组组员:农学系学生党支部所有成员,08级、09级、10级各班团支书、班长及青年志愿者 。
组织机构
顾 问:刘玉环 吕 彪 武治昌
总 策 划:张爱萍 李 静 曹亚斌
策 划:朱秀红 张磊学 王世凯 高 菡 火泽惠
前台总监:李建斌
前台监督:杨永菲
后台总监:赵文卓
后台监督:张学凯
主 持:穆 帅 李梦桃 辛亚雄 刘 亮(第三次彩排定)
联 络:张立鑫 刘艳蓉
宣 传:罗 煊
礼 仪:杜 丽
纪 检:赵 刚
服 务:狄 丹
舞 台:唐玉飞
灯 光:王晓明
音 响:张学凯
二、项目组
协调组
组长:曹亚斌(15009366808)
副组长:张磊学(15025875677)
组员:朱秀红 高 菡 王世凯 火泽惠
任务:
1.负责本晚会的总体策划的制定,审核及承办单位的实施细案;
2.负责整个台晚会严密统筹、协调、组织、链接工作;
宣传组
组长:罗煊(15294005993)
副组长:狄丹
组员:全体宣传部、编辑部干事、10级入党积极份子
任务:
1.负责对晚会进行前期、中期、后期的宣传促销工作,并整体规划,设计整合,做好前期的炒作宣传;
2.每次彩排时的海报(注意形式上的美观)、简报等宣传工作;
3.12月6日完成晚会宣传板2块、条幅3条、卡通海报10张(南5张、北区5张);
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