副组长：杜 丽（18709364103）
组 员：女工部全体干事、礼仪队全体成员
任 务：
1.12月10日之前准备好主持人的形象设计、台词及节目串词 。
2.12月10日晚上之前挑选出10个女礼仪并借好服装 。
3.12月11日晚会期间负责迎宾（4人佩戴迎宾带）及给主席台领导倒水（2人） 。
4.12月11日晚会开始前分发给评委老师节目评分单，并在晚会结束后收回（2人） 。
5.12月5日晚上之前填写好请柬并于12月8日晚上之前送完请柬（院领导及各个团总支办公室） 。
后勤服务组
组 长：王小明（15294005885）
副组长：刘艳荣（18709368842）
组 员：生活部、学习部全体干事、08级、09级入党积极份子
任务：
1.12月11日14：00之前会场卫生的打扫（地面、桌子、凳子、前裙、舞台卫生） 。
2.12月11日16：30以前送12壶开水到音乐厅 。
3.12月11日晚演出结束后会场卫生彻底打扫（全体团学成员） 。
【文艺晚会策划书格式怎么样？】4.保管好卫生暖壶等后勤用具 。
5.演出期间专门派1~2人负责每个节目准备室的所有事务（出场时间、财物保管） 。
6.12月11日16：00以前找3个节目准备室及换衣间（后勤组） 。
采购组
组长：王世凯（150959647055）
副组长：赵刚（15294005965）张学凯（15294006780）唐玉飞
组员： 纪检部、办公室、体育部全体干事
任务：
1.按时完成晚会一切物品的采购 。
2.采购完毕后回归自己晚会组的工作 。
3.保管并分配好舞台布置所需的用品及临时所需物品的采购 。
4.罗列好所有购置的物品，专门成立财务管理办公室（活动室）、财务登记表、账本等 。
联络组
组长：张学凯 （15294006780）
副组长：帖丹丹（15095648332）
组员：办公室、秘书部干事
任务：晚会演出前及演出中负责策划组与各项目组之间的联络工作 。
备 注
1.各项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组任务顺利完成 。
2.各项目组组长负责好本组的任务，有重大事务时找协调组商议 。
3.各项目组组长对本组的副组长、组员严格考勤，作为班级和个人的期末综合考评 。
4.各项目组现在正式成立并立即开始工作，完成任务后自动解散 。
5.主持人要熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作 。更重要的是及时更新信息（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾（尤其是领导职务）的更改等） 。
6.观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）
7.根据场地反复模拟各项设备 。
三、晚会流程
　1.18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪
2.19：30主持人宣布晚会开幕

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