物业客服主管工作计划怎么写?
一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志 , 并跟进处理;
二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调 , 审核各项清洁绿化工作计划及实施方案 , 并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价;
三、制定本部门的规章制度及员工守则 , 编制及安排各级管理员工值班表 , 并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;
四、接受及处理业主(住户)投诉 , 并予记录 , 对违章操作或行为应及时制止或按规定处理 , 重要事件要向管理处主任报告;
五、准时安排客服管理员向业主(住户)派发各种费用的交费通知单 , 并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用 , 统计各项费用的收缴率并向主任汇报 。
六、跟进处理突发事件;
七、编写部门管理月/年报告
八、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求 , 掌握各类管线的走向、位置和分布情况 。
九、定期组织考试吧安排收集、整理、归档管理处各类档案及运行记录等 , 确保存档记录资料的齐全及有效性 。
十、 负责定期对服务质量进行统计、分析 , 并提出整改方案;
十一、负责本部门员工的日常培训工作 , 制定培训计划 , 并报管理处主任审批后实施 。
十二、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主(住户)的装修审核、监督 。
十三、组织策划开展小区考试吧各种社区文化活动及宣传工作 , 丰富社区文化生活 。
十四、确保小区出租屋信息资料的完整、确切和及时性 。
物业客服主管工作计划怎么写?
(一)部门管理方面:整合管理处的资源 , 培训员工的工作技能 , 推行考核机制 , 强化全员的`竞争意识 。
对部门内各岗位职责进行细化 , 明确责任和权利 , 避免工作中出现死角 , 把服务工作做精做细 。在确保各班组管理质量稳步提升的基础上 , 努力部门整体的管理和服务水平 , 保证无重大安全责任事故的发生 , 使z上院、纳日歌朗两个项目的物业服务更加细致、高效 。
建立并完善对客服人员、维修、保安、保洁的绩效考核体系 , 推行月度工作考核机制 , 倡导员工优胜劣汰的竞争意识、加强学习专业知识、自觉遵守并维护公司及部门的管理制度 。
(二)配合工程部做好接管验收和日常巡查工作;配合销售部做好售楼和开盘的各类准备工作 。
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