怎样制作ppt|PPT制作的6个步骤

怎样制作ppt(PPT制作的6个步骤)
正如工厂流水线生产汽车一样 , PPT 制作同样存在流程 , 遵循合适的方法 , 不仅能够提高幻灯片的制作效率 , 更能够让你更加合理的分配 PPT 制作时间 。
怎样制作ppt|PPT制作的6个步骤



那么 , 从0到1 , 一套幻灯片是怎么被制作出来的呢?我在这里给大家分享一下我的个人经验 。


假如说咱们现在就要做一套 关于 「PPT 制作流程」的幻灯片  。启动时都要做点啥呢?
怎样制作ppt|PPT制作的6个步骤



1/ 首先 , 在我们开始动笔写文字稿之前 , 我们需要了解一些基本信息 。对于我而言 , 我至少需要知道why  , who ,  where这3个方面 , 我将其总结为3W原则 。


什么意思呢?就是说 , 当准备一场演示前 , 我需要知道:
为什么来做这次演示?目的是为了什么 。是为了阐释观点还是产品销售?当然 , 我在这里是为了阐述观点 。
演示的受众是谁?目标是哪一类人群 。是学生还是在职工作人员?我的受众肯定是全体旁门左道读者 , 特征是想要学习 PPT 设计 。
演示的场地在哪?气氛应该如何安排 。是在会议室还是在酒店?我的演示场地就是公众号文章 , 我要用图文形式阐述我的观点 。
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在这个阶段 , 你需要做的是与人沟通 , 确定信息 。
这一点非常有必要 , 而且一定要最先考虑 。要不然你的幻灯片做一半了 , 才告诉你听众是公司高层而非部门同事 , 你就呵呵吧 。




2/ 其次 , 了解了基本信息之后 , 开始思考一种表达方式吧 。
你是要采用总分形式来清晰地展现观点还是采用递进的形式 , 来增强过程性?总要选其一吧 。
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这两种方式所带来的效果是不同的 。
总分形式可以很清晰地把脉络呈现出来 , 但如果演讲人没吸引力的话 , 很容易就会变得枯燥;
给大家举个例子 。像这种形式的 PPT 演讲 , 一般开头时候 , 演讲人会说「今天我要谈3个方面 , 然后巴拉巴拉说一通......」


而递进形式虽然可以展现出进程性 , 很有趣 , 但不易让人把握清晰的内容结构 。
这就跟常听到的故事套路差不多 , 一般的演讲开头是「我们的故事要从某某天开始说起.....」
总之 , 选哪个方式 , 由具体的内容而定 。但不管哪一种 , 表达方式都是要考虑的 。
像我 , 选择的肯定是递进式表达 , 因为我要向你一点一点阐述幻灯片制作的阶段 , 直到做出一套完整的幻灯片 。


3/ 然后 , 把想好的表达方式具象出来 , 列个大致框架 , 并且写出文字稿 。
尤其是篇幅很长的 百思特网PPT 页面 , 因为包含的信息量较大 , 用思维导图来搭建框架可以防止内容遗漏 。这个阶段你可能需要用到思维导图工具(比如Xmind)和Word 。
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当然 , 如果有很多人合作完成一份 PPT 的话 , 可以试试小组集智 , 也就是头脑风暴 。
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大家可以百思特网看下 , 我做的关百思特网于「PPT 制作流程」的思维导图 。我习惯把要阐述的要点列下来 。
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当然 , 也有一些比较复杂的思维导图 , 做出来可能就是这个样子 。
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理顺了逻辑框架之后 , 通过查证相关资料 , 写出表达所需要的逐字稿 , 以及搜寻相关数据 , 力求准确性 。


4/ 再接下来 , 把写在 Word 上的内容摆放到 PPT 页面 , 不是说原封不动地复制粘贴 , 而是有筛选性的放上必要内容 。
这一步 , 不需要你来考虑美化和视觉方面的事儿 , 就把文字内容放上去就可以 。这样做可以提高 PPT 制作效率 。