学生会新学期开学工作计划格式怎么样?( 七 )


3.认真负责的做好办公室值勤及处理日常事务 。
4.学生会活动开展情况档案化,活动策划的收集,整理和审核,活动总结的统计和反馈,整理成档 。任务分配到人,责任到人 。
此项工作需要各部门的大力支持 。具体可细化为
(1)学生会文件制作,管理和各部门会议记录的收集整理、归档 。
(2)负责起草制定学生会的有关文件 。
(3)负责掌握各系学生会的活动资料 。
(4)负责我院各类比赛、活动内容结果的记录与存档 。
5.认真收集同学们的意见和建议,及时上传给学生会并积极配合主席团、老师尽快出台解决方案.
(二)具体工作计划如下:
1.协助主席团做好各项工作安排,协调学生会内部关系,促进各部门间的团结合作精神 。
2.认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作 。确定专人做好文件管理工作 。
3.每单周召开一次工作例会,认真做好会议记录,总结两周的工作并提出新的任务目标,争取把工作做得更好 。
4.按照新的值班表进行值班,值班期间积极配合老师工作 。
5.按照制定的计划循序渐进,做好工作 。首先每单周坚持召开工作例会,解决两周内存在的问题 。
6.积极准备阳光运动会工作 。做好上传下达工作确保工作的正常有序的进行 。积极配合个部门做好运动会期间的宣传工作、后勤等工作 。
7.运动会后积极进行准备招新工作,做好招新期间的各项工作,确保招新工作顺利进行 。
8.对新的干事进行短期的培训,并在以后的工作中及时沟通,积极合作,锻炼团体合作精神 。
9.争取在上级要求前保证质量的完成下达的任务,在活动过程中仔细观察、虚心学习,活动后做好本部门总结和自我小结 。
10.除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合 。增强各部与各部之间的联系,增强沟通与交流从而共同协作完成工作 。
11.及时向上级反映同学们遇到的问题,并协助老师和主席团出台解决方案 。
12.积极参与各项活动,促进合作精神 。活动后做好活动总结 。
13.培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训 。
14.整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作 。做好规章的管理工作,妥善保管学生会的文件制度 。
(三)秘书部的自我要求:
1.秘书部的工作比较繁琐,所以要求我们工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作 。
2.要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止,提高部门内部的素质 。
3.在实践中积累经验,熟练业务,提高工作水平 。以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美 。