部门年度工作总结怎么写?( 五 )
2、按制定的出货计划及相关要求与货贷联系租船订舱 。
3、与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸 。并准备熏蒸证书 。
4、协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货 。
5、核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关 。
6、根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇 。
7、登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料 。
8、将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况 。并将每月的出口资料提供给财务 。此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近8xxxx的精力 。
期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:
1、拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱 。
2、与车间及其他部门配合、协调不够好 。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好 。
3、车间加班不及时,常被叔叔点名 。
通过这段时间的努力,使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼,学会了在繁忙之中找条理,危难之中找希望 。
二、与客户进行日常的邮件联系 。
主要负责与韩国BEST SELECTION 公司联系关于此出口美国货物的细节内容,一般通过邮件来回确认 。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容,其中大部分是协助王总来完成 。
期间曾因业务经验少有过失误:在事情紧急、误解了韩国意思的情况下,与美国客户直接联系 。结果给客户造成误解,给王总带来麻烦 。
通过这项工作,使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高,并学到了好多与客户交流的技巧及业务上的知识 。但离一个成功国际贸易业务员的标准还差得很远,在今后工作中,定会多多注意,加以改善 。
三、新产品的开发,为客户备样 。
将王总与客户的谈判结果(有时旁听并记录)及产品要求、变化等内容传达给采购及生产部门,并负责监督并随时向领导汇报工作进度 。按双方协商及客户要求,准备样品并负责发到美国或韩国 。按不同要求,为客户提供图片、报价等,通过邮件反复确认 。协助销售为B、S、 整理库存样品并报价;给B、S、准备从日本带回的新样品; 给 MORRIS 准备美国展会样品并报价等 。
通过对此业务的接触,使我对公司的产品有了更好地了解,但距离还差得很远 。这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更顺手 。
四、与韩国HAN KOOK SHARP订遥控铅芯;
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