ERP系统的常用操作

信息时代 , 对于企业来说 , 实现统筹化管理 , 提升办公效率 , 这就是管理的王道 。那么 , 如何快速实现这一目标呢?这就离不开ERP系统的使用了 。在这里 , 我们就以智邦国际ERP系统的基本操作为例 , 给大家讲述一下 。
登录系统
每个企业的员工 , 对计算机知识的掌握水平都不等 , 所以系统的登录和操作越简单越好 。智邦国际ERP系统 , 无论PC端还是移动端 , 无论何时何地 , 只要有网络 , 就能快速登录 , 帮助企业高效办公 。同时 , 在登录时 , 选中“记住用户名”、“记住密码” , 这样以后每次登录 , 只要输入验证码就可以了 , 简单便捷 , 省时省力 。
ERP系统的常用操作

统筹管理
除了支持快速登录 , 更让人惊喜的是 , 在智邦国际ERP系统内 , 能够实现销售、营销、生产、库存、财务、人资、办公等企业经营涉及到的所有流程的统筹化管理 , 一套软件解决所有管理问题 , 一个平台兼容所有数据 , 一次录入实现全面应用 。同时 , 软件采用先进的图形化界面 , 层次清晰 , 逻辑严密 , 员工只要根据左侧功能导航或顶部快捷导航 , 就可以一步切入到自己日常工作界面 , 快速进入工作状态 。
ERP系统的常用操作

销售管理
销售是每个企业的管理核心 , 智邦国际ERP系统更是如此 , 将客户资源分门别类细分得很好 。系统内所有的客户信息能够一目了然 , 支持快速检索、模糊检索、高级检索;跟进客户后及时填写洽谈进展 , 领导还能进行点评 , 及时进行指导、激励等;通过跟进提醒 , 销售人员能够方便及时的跟进客户;销售业绩和利润实时统计功能 , 方便了管理者和员工对下一步工作进行实时规划和调整 。
ERP系统的常用操作

合同管理
合同的制作更方便 , 在客户详情界面点击“合同” , 就能一键直接生成 , 并且支持手动添加、合同复制等;同时 , 合同制作时 , 智邦国际ERP系统还可以自动抓取客户相关信息 , 大大节省企业时间;还可以设置合同尾款应收提醒 , 避免企业出现呆账 , 及时回收企业资金 。所有这些 , 智邦国际还可提供免费试用或免费演示 , 企业可以免费体验 。
库存管理
当合同签订完 , 接着就进入库存管理环节 。仓库管理员在系统中对合同相关的产品进行出库审批 , 通过发货管理功能给客户发货 , 并能在系统中实时跟踪物流状态 。
ERP系统的常用操作

生产管理
如果仓库没货时 , 可以由合同生成采购或生产计划;生产部门接到生产任务 , 可以直接在系统中进行生产下达 , 可以企业自行生产 , 也可生成委外加工 。随后就是根据进度完成生产、领料、汇报、质检等流程 , 生产完毕提交入库申请 , 入库后 , 仓库就可以根据合同要求安排发货 。所有这些 , 在智邦国际ERP系统内都可以轻松实现 。
财务管理
财务往来数据直接反应企业经营状况 , 所以财务管理也是企业管理的重中之重 。从总账、现金、应收、应付、退款、开票、费用、预算 , 再到员工工资等 , 这些都能在智邦国际ERP系统内实现统筹化管理 , 以便管理者对财务往来明细一目了然 , 对每一笔资金都能做到有据可查 , 心中有数 。
ERP系统的常用操作

人资管理
在人资管理环节 , 从员工招聘到入职培训 , 以及人事变动和员工档案等 , 操作过程都能一目了然;同时智邦国际ERP系统还可以与招聘平台对接 , 避免人资人员在多套系统中频繁切换 , 从而在各个环节快速提升人资部门的工作效率 。
ERP系统的常用操作

统计功能
对企业管理来说 , 统计功能至关重要要 , 通过统计报表 , 每个部门 , 每项业务、每位员工的工作成果都能一目了然的呈现 。同时 , 智邦国际ERP系统支持柱状图、折线图、饼状图等多种统计方式 , 方便管理者更加直观的统筹和查阅各部门统计数据 , 及时发现问题 , 为企业决策提供精准可靠的数据依据 , 进而帮助企业更好更快的发展 。