工作计划如何写?( 三 )
三, 一月份之内,完善仓库的单据,报表管理 。仓库目前对单据管理很不到位,不能达到财务部的要求,无法对单据进行有效的追溯 。仓库要从单据的填写,传递,装订,保管,存档等各环节进行重点改进;加强对单据、报表的审核,尤其是对进仓单的审核及报检记录的审核 。对单据体系进行一次清理,规范各类型业务,各类型单据的使用,签批流程,目前公司的单据设置不全面,有相当一部份业务无对应的单据进行登记,需要重新设计、规范一批单据来处理 。这项工作在二月份内完成 。
四, 在一月份之内,完善三包件的管理 。仓库目前对三包件的管理处于真空状态 。仓库需要从人员配备,业务流程,账目控制,物料控制等方面对三包件管理进行全面的加强管理 。
五, 春节后仓库接管公司的钢材的管理与除尘器仓库的门禁管理 。配备好钢材仓库的管理人员,制定钢材仓库的门禁管理、物料收发管理、相关单据的传递与使用等一系列方案 。维修好除尘器仓库的大门,将除尘器仓库的门禁管理由行政转交到仓库 。
六, 在二月份起实施以库存准确率考核为核心的员工考核机制 。为了配合库存准确率提升,仓库在二月份实施库存准确率考核制度,对库存准确率连续二到三个月内无实质性的提升的仓库相关管理人员(准确率目前定在98%)进行工资调整,对不能胜任工作的仓库相关管理人员考虑调离工作岗位 。
七, 加强物料控制工作,提升物料管理水平 。完善不良品、呆滞物料的管理,不良品要单独建账管理,对呆滞品在春节前对现场物料进行一次清理 。及时反馈物料信息,为计划、采购、物控工作提供参考信息 。与生产部沟通,仓库所有紧固件每月集中发3次料,提升物料的收发效率,同生产一部确定管理方案,2月份开始执行 。
八, 从一月份到三月份,完成仓库erp库存模块的上线工作 。公司的发展必定要求公司内部实行信息化管理 。目前公司暂定先从仓库管理模块入手,积累经验之后再在全公司实施erp系统 。仓库必须要打好信息化管理的第一炮,否则会影响到公司信息化的工作布局 。目前已与企管部,erp系统供应商就仓库实施erp系统的步骤达成了初步的方案,暂定在二月份内完成相关的基础工作,在三月初实现系统上线 。仓库要协助完成环境评估,人员培训,业务流程的优化、固化,相关基础库存数据的提供等工作 。
九, 从一月份到五月份,完成仓库的平面与空间布局规划 。按照公司的发展规划,包装机产品在本年度是重点发展对象,包装机类的物料将会有较大幅度的增长,而目前仓库的空间布局尚不能满足这一发展要求 。仓库必须要适应公司的发展要求,在二月份之内,完成各大产品物料的分区规划;加强目视化管理,二月份内做好各仓区、货位的标识管理,目前已联络车间年后定制物料标识牌;为了提升仓库空间利用率,解决仓库库容不足的问题,计划在四到五月份为仓库安装立体货架,并要提前为货架安装进行总体规划;
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