新品发布会策划方案8篇( 十 )

4、采访人员的邀请
对出席新品上市发布会的采访人员要事先确定其范围具体应视问题涉及范围或事件发生的地点而定。一般状况下与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相关公众代表。组织为了提高单位的知名度扩大组织的影响而宣布某一消息时邀请的新闻单位通常多多益。邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市一般就只请当地的新闻采访人员参加即可。
另外确定邀请的采访人员后请柬最好要提前一星期发出会前还应用电话提醒。
5、材料的准备
在举行新品上市发布会之前主办单位要事先准备好如下材料：一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要它要紧扣主题体现全面、准确、生动、真实的原则。二是问题提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如能够对被问的主要问题进行预测的基础上构成问答提纲及相应答案供发言人参考。三是报道提纲。事先务必精心准备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲并认真打印出来在发布会上带给给新闻采访人员。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
二、新品上市发布会进行过程中的礼仪
1、搞好会议签到
要搞好发布会的签到工作让采访人员和来宾在事先准备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等资料。采访人员及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。
2、严格遵守程序
要严格遵守会议程序主持人要充分发挥主持者和组织者的作用宣布会议的主要资料、提问范围以及会议进行的时间一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长过长了则影响采访人员提问。对采访人员所提的问题应逐一予以回答不可与采访人员发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题维护好会场秩序主持人和发言人会前不要单独会见采访人员或带给任何信息。
3、态度真诚、主动
发布会自始至终都要注意对待采访人员的态度因为接待采访人员的质量如何直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为采访人员期望接待人员对其尊重热情并了解其所在的新闻媒体及其作品等；还期望接待人员带给工作之便如一条有发布价值的消息一个有利于拍到照片的角度傲慢必须要温文尔雅彬彬有礼。
4、注意相互配合
在发布会上主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工各司其职不允许越俎代庖。在发布会进行期间主持人和发言人通常要持续一致的口径不允许公开顶牛、相互拆台。当新闻采访人员提出的某些问题过于尖锐难以回答时主持人要想方设法转移话题不使发言者难堪。而当主持人邀请某位采访人员提问之后发言人一般要给予对方适当的回答不然对那位新闻采访人员和主持人都是不礼貌的。