新品发布会策划方案8篇( 四 )

M.3:50节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动
N.4:40发布会结束公司领导与媒体详细交流意向O.5:00与媒体交流结束散场
二、场地布置布展
1.市中心广场彩虹门彩旗巨型条幅
2.彩虹门前接待礼仪佩戴单位绶带要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌
3.来宾接待台：设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册并配一名礼仪作为来宾向导
4.广场各摆放X展架多个写真贴多张
5.主会场背景墙巨型喷绘舞台两旁各做一堆物展架上面放置新品并遮盖幔布演讲台正面贴XX单位logo写真上面摆放笔记本电脑麦克风鲜花
6.会场演讲台摆放花篮各两个走廊前台两旁摆放X展架
7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号桌上放纯净水文件夹DM封尾页贵宾名签。
8.配备：礼花专用整场音乐配音抽奖
9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料
10.调试好音响设备指定好录像人员
三、参会应邀人员
1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表
2.邀请经销商代表
3.邀请部分意向客户代表
4.邀请媒体：XX日报XX电视台XX广播电视局
四、新品发布会带给给媒体的资料
1.会议时间项目安排流程
2.新闻通稿
3.演讲发言稿
4.发言人的背景资料介绍
5.新产品说明资料
6.公司宣传册
7.有关图片
8.纪念品礼品领用券
9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
10.空白信笺、笔(方便采访人员记录)
五、发布会组织
1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)
2.协调员(协调员由XX单位领导组成负责各小组的协调)
3.领导小组细分：a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)
4.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。
5.场务维护(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)
7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)
六、发布会资料袋资料
1.会议手册
2.新品文字资料(招商)
3.相关图片、信笺和笔
4.礼品券
七、发布会筹备
1.4月13日前发布会策划方案定稿
2.4月18日前企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定
3.4月23日前上述材料印刷品交货其中宣传片在25日前出样片