房地产项目推介会策划书如何写？( 二 )

（3）人员准备
—全程协调人员2名（负责嘉宾邀请、采访人员邀请核实等）
—执行人员3名（负责会议地点落实、布置）
—会议主持人员1名（由我方销售人员选出）
—迎宾接待礼仪6位，接待人员2位
—车辆调度人员2名（可由会议地点的'保安担任）
—会场服务人员2—3名（负责会场拍摄、沏茶、递物等服务）
（4）合作单位落实
—会议合作地点
—宴会合作地点
—广宣用品制作
（5）会议流程
—22日—23日（会议筹备期）
活动方案的确定：荐总、李总
人员分工与任务落实监督：荐总、李总
与会嘉宾邀请：置业顾问落实嘉宾具体地址，发放请柬邀请参加
邀请步骤：甄选客户—按地址投递请柬—电话追访确认—再次电话确认—登记
会议地点落实：酒店宴会厅，会场具体状况资料搜集，宴会标准
嘉宾讲话稿落实：发言嘉宾的讲话顺序及内容，主持人开场辞
相关物资准备：胸花、签到用品、拱门、花篮、x展架或易拉宝、数码相机、dv摄像机、迎宾礼仪绶带、国标舞曲等
— 23—27日（会议检测期）
会场物资落实：会场音响、话筒、电源、桌椅、讲台、绿化、视频设备等相关内容
渲染物品落实：拱门、花篮、背景板、胸花、花团、香槟塔，号码牌
宣传物品落实：dm单、x展架或易拉宝
配套用品落实：请柬、签到用品、数码相机、dv摄像机、迎宾礼仪绶带、国标舞曲等
宣讲用品落实：嘉宾讲话稿，主持人开场辞
相关人员落实：讲话嘉宾、主持人、迎宾礼仪、工作人员
邀请人员落实：置业顾问上报邀请人员确切数量
— 28日（会议执行期）
会议简要流程：
置业顾问对邀请到的嘉宾再次确认
迎宾人员在会场外迎接嘉宾
嘉宾签到
迎宾礼仪为嘉宾佩带胸花，将嘉宾领入会场
会议开始，嘉宾按顺序讲话，中间穿插节目表演
采访人员提问
会后晚宴
嘉宾合影
会议细节流程：
9：00—12：00：会场物资、渲染物品、宣传物品、配套用品、宣讲用品等进一步落实
9：00—12：00：会场布置，会场检测（音响测试、电源测试等）
12：00—13：30：会场布置结束，检查个岗位人员到位情况，布置物品的细节调整，工作人员工作餐落实
13：30—14：30：所有人员到位，嘉宾签到，迎宾礼仪和迎宾人员将嘉宾带入会场，会场播放班德瑞电声音乐或克莱斯曼钢琴曲
14：30—15：50：主持人致开场辞（2分钟左右），与会领导代表讲话并致贺词（2—3位，10分钟左右），开启香槟酒，倒入香槟塔（5—8分钟）时装走秀表演（5—10分钟左右），开发商领导讲话（3—5分钟左右），户型设计介绍（10—15分钟），室内魔术表演（3—5分钟），景观设计介绍（10—15分钟），别墅风水介绍（10—15分钟）歌舞表演（5—8分钟），宴会开始；