Excel表格的基本操作——一看就懂的十大技巧
Excel表格是一款办公软件,有很多功能都可以通过简单的操作来完成,好用易上手的特点使它成为日常工作必备软件,那么它有什么使用技巧呢?今天就来教大家Excel表格的十大技巧 。
插入和删除单元格
在“开始”工具栏中找到“插入”、“删除”,直接点击即可;
也可以选中想要插入或删减的单元格,右键该单元格,可以选择“插入”、“删除” 。
【Excel表格的基本操作——一看就懂的十大技巧】
数据自动求和
在“开始”工具栏中找到“自动求和”,将要求和的数据一起选中,再外加一个空白单元格,点击“自动求和”,求和结果就会出现在之前选中的空白单元格 。
选对齐方式
在“开始”工具栏中找到“对齐方式”栏,只要选中要更改对齐方式的数据或文字,点击这里的需要的对齐方式即可 。
设置小数保留位数
选中需要更改的小数,右键选择“设置单元格格式”,在弹出的窗口中,选择“数字”中的“数值” 。在“小数位数”的位置选择小数点后要保留几位 。
单元格输入长数字
如果直接在单元格输入像身份证那么长的数字,输完后就会发现乱码 。其实,选中该单元格,右键选择“设置单元格格式”,在弹出的窗口中,选择“文本”,再确定,就可以成功输入长数字了 。
将数据制成图表
选中需要转变成图表的抬头和数据,在“插入”工具栏中找到“图表” 。选择需要的图表类型,就可以成功一键制成图表 。
自动填充柄
填充柄就是位于选定区域右下角的小黑方块 。将用鼠标指向填充柄时,鼠标的指针修改为黑十字 。可以快速复制内容,还可以自动按规律增减的顺序填充 。
格式刷
若是要修改某些单元格的格式,但是数量不小时,就可以使用格式刷 。先在“开始”工具栏中找到“格式刷“,点一下需要复制的格式,再点一下格式刷,再选择要修改的单元格就可以完成快速修改格式了,可以批量选择要修改的单元格 。
数据排序
选中需要排序的数据,在“开始”工具栏中找到“排序和筛选”,可以选择”升序“、”降序“、”自定义排序“ 。
工作表加密
选中需要加密的数据,在“审阅”工具栏中找到“保护工作表”,可以设置密码之后点击确定 。
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