文秘专业大学生实习报告怎么写?(11)


4、严守纪律 , 保守机密 。文秘管理要制发文件 , 处理文件和管理文件 。在各种文件中 , 大部分具有不同程度的保密性 , 而且各级秘书人员经常接近领导 , 看一些重要文件 , 参加一些重要会议 , 所以 , 秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别 , 把握分寸 , 对什么应该说什么不应该说要心中有数 。我国已经制定了《保密法》 , 秘书人员要认真学习 , 模范执行 , 切实做好保密工作 。
实习阶段我参与的主要工作 , 一是按照领导的安排与布置 , 在领导组织召开的各种专题及办公会议中 , 认真做好各项准备工作 , 做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到 , 并按照领导安排对重要会议下达会议纪要 , 使政府党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位 。同时 , 及时呈送上级下发的各类文件.大学学习期间 , 文秘专业的知识也都学了 , 认为做一名文秘是一件很简单的事情 , 直到实习了我才知道要想成为一名高级文秘是很难的 。要成为一名优秀的文秘人员不光要有扎实的理论基础 , 知识面一定要广 , 因为秘书是为领导服务的 , 领导所涉及的知识领域 , 秘书不能说不 , 还要有较好的文秘的素质修养 , 灵活的工作方法 , 良好的人际关系 , 秘书每天都要与各部门人员打交道 , 所以秘书也应该是一名出色的公关人员 , 以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系 , 增进公司内部的团结 , 提高公司外部的形象 , 秘书人员还要有良好的心态 , 遇到挫折要勇敢面 , 进行冷静分析 , 从客观、主观、目标、环境、条件等方面 , 找出受挫的原因 , 采取有效的补救措施 。
五、实习总结
通过实习 , 我对文秘专业知识和文秘工作人员的日常工作有了进一步的理解和掌握 , 尤其是文秘实务方面 。
1.以踏实的工作态度 , 适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门 , 对公司内外的许多工作进行协调、沟通 , 做到上情下达 , 这就决定了办公室工作繁杂的特点 。每天除了本职工作外 , 还经常有计划之外的事情需要临时处理 , 而且通常比较紧急 , 让我不得不放心手头的工作先去解决 , 因此这些临时性的事务占用了很多工作时间 , 经常是忙忙碌碌的一天下来 , 原本计划要完成的却没有做 。但手头的工作也不能耽误 , 今天欠了帐 , 明天还会有其他工作要去处理 , 因此 , 我经常利用休息时间来进行“补课” , 把一些文字工作带回家去写 。