文秘专业大学生实习报告怎么写?( 八 )


1、打字:
卫生监督所是一个监督执法单位 , 每天都有很多文书和文件需要打出来 , 我在办公室的这段时间 , 主要由一个姓王的阿姨带我 , 她是一个老秘书了 , 在办公室从事秘书工作已经有好多年的时间 , 秘书工作经验非常丰富 , 一般情况下 , 有重要的工作都是她亲自完成 , 她不放心交给我做 , 只有像打字这样不怎么重要的工作她才让我去做 , 所以我才进去的前几天主要的工作就是打字 , 每天去上班她就将一些文书拿给我 , 叫我打出来 , 在这个过程中我一直严格要求自己 , 力求又快又准 , 既注重效率也讲究质量 , 就这样一直打了将近一个星期的字 , 王阿姨对我的工作很满意 , 夸奖我了好几回 , 同时我也得到了很好的锻炼 , 我打字的速度得到了很大的提高 。
2、文档管理:
打了近一星期的字后 , 办公室里需要打的东西也少了 , 王阿姨就安排我把办公室的档案柜整理出来 , 在我来之前 , 办公室的档案柜很乱 , 以至于有时候要找某些文件会很费力 , 我的任务就是把它很有次序的整理出来 , 一开始我看着乱麻麻的柜子我都不知道该怎么整理 , 感觉找不到头绪 , 后来我就问王阿姨 , 她告诉我先要分类 , 然后把整理好的文档按时间顺序排列出来 , 最后在相应的地方贴上标签就可以了 , 我按照王阿姨教的做 , 花了四天的时间终于把乱麻麻的档案柜这里出来 , 在整理的过程中 , 我也是坚持又快又准 , 既注重效率也讲究质量的原则 , 我工作的成绩也得到了王阿姨的好评 。
3、接电话:
在办公室的这段时间 , 我还有一个任务 , 就是接电话 , 因为电话离我比较近 , 还有就是办公室的其他人一般都有事做 , 如果他们来接电话可能会打断他们的工作 , 所以电话就由我接 , 我在接听电话的过程中严格按照在学校所学的秘书职业道德规范要要求自己 , 做到接听及时 , 用语规范 , 记录清楚 , 转达明确 , 得到办公室里面的人一致好评 。
在实习期间 , 我采用了看、问、学等方式 , 初步了解了文秘工作中的具体业务知识 , 拓展了所学的专业知识 。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础 , 从个人发展方面说 , 对我影响最大的应该是作为一个文秘的工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用 , 因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面 。